Systemförvaltare

Sektionen Kommunikation, en av Universitetsförvaltningens tio sektioner, arbetar för att öka universitetets synlighet, attraktivitet och kommunikativa förmåga. Sektionen fick en ny organisation den 1 april i år och består av avdelningarna Forsknings- och externkommunikation, Internkommunikation och ledningsstöd, Studentkommunikation och marknadsföring samt Webb och varumärke. Sektionen har cirka 60 medarbetare.

För att möta en föränderlig omvärld behöver Lunds universitet agera snabbare och hitta nya arbetssätt. Därför behövs en snabbfotad och professionell kommunikationsfunktion som stöttar universitetets kärnverksamhet: utbildning, forskning och samverkan. De senaste åren har dessutom präglats av stark utveckling och expansion inom digitala tjänster och kommunikation. Avdelningen Webb och varumärke har därmed fått ett antal nya uppdrag med särskild hänsyn till användarupplevelser och profilering. Behovet har därför ökat av expertis som jobbar aktivt med att förvalta och utveckla dessa tjänster. Tjänsten som förvaltningsledare för webbplattformen är ett sätt att möta detta behov.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du leder arbetet med att upprätthålla och vidareutveckla system inom förvaltningsobjektet Webbplattformen. Du ansvarar för att planera arbetet i vår road map, vilket innebär att du hanterar resurser och gör nödvändiga prioriteringar.

Du agerar som en teamledare och koordinerar arbetet inom förvaltningsobjektet vilket innebär att hålla samman arbetet i teamet och fördela arbetsuppgifter i linje med beslutad road map. En stor del av arbetet handlar om att ha löpande kontakt med interna och externa utvecklare och leverantörer för att genomföra planerade aktiviteter utifrån verksamhetens krav.

Du följer upp ekonomi och budget löpande, även om du inte har det formella budgetansvaret. Dessutom ansvarar du för att kommunikation utförs vid förändringar i systemen eller när det sker annan påverkan inom förvaltningsobjektet.

Bland dina arbetsuppgifter ingår att samla in, hantera och prioritera inkommande förfrågningar, planera arbetet i vår road map genom resurshantering och prioriteringar, samt leda möten och arbetsgrupper. Du kommer även att genomföra utredningar och ta fram beslutsunderlag till styrgruppen, projektleda implementeringar, utveckla processer samt planera och hantera budget. En del av arbetet innebär också att samverka med närliggande system och hantera integrationer.

Kvalifikationer
För att lyckas in den här rollen behöver du vara en skicklig systemspecialist och systemförvaltare. Du drivs av en vilja att skapa de bästa förutsättningarna för att bygga fungerande system för verksamheten. Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetat med systemutveckling och det är en fördel om du har arbetat med Drupal. Du behöver också vara lyhörd, ha en god förmåga att se till både helhet och detaljer samt att ta ansvar för att driva och leda utvecklingsarbete. 

Krav för anställningen är:
Du har:

• utbildning inom systemförvaltning och/eller systemutveckling
• erfarenhet av systemförvaltning inom högskola, universitet eller annan statlig myndighet
• erfarenhet av arbete med digitala system inom kommunikationsområdet
• arbete med informationssäkerhet och dataskydd (till exempel GDPR)
• erfarenhet av att leda utredningar, arbetsgrupper och/eller projekt inom systemförvaltning
• erfarenhet av att jobba med behovsinfångst och kravställan
• erfarenhet av att planera och prioritera arbete i en roadmap samt resurshantering

Meriterande för anställningen är:
Det är meriterande om du har erfarenhet av följande:

• djup systemförståelse för Drupal, SolR och Matomo
• leverantörskontakter och upphandling inom offentlig sektor
• koordinera arbetsuppgifter och arbetsleda inom ramen för förvaltningsobjekt
• budgetarbete och ekonomisk uppföljning kopplat till systemförvaltning
• processutveckling och förändringsledning
• att arbeta med eller leda implementering av nya system eller större systemuppgraderingar
• goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt
  
  

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100% med tillträde den 2026-02-01 eller snarast möjligt. Intervjuer kommer att ske löpande.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan skar även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Provanställning kan komma att bli aktuell.