Fakultetsadministratör

Om arbetsplatsen

På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 60 medarbetare, och vi sitter i Paradisområdet mitt i hjärtat av Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd till fakultetsledning och fakultetens institutioner. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybridarbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter

Samhällsvetenskapliga fakulteten söker ett administrativt ess som vill arbeta med allehanda förekommande administration på ett fakultetskansli. Arbetet innebär bland annat bokningar, beställningar och dokumentation i samband med möten och event. Du kommer sammankalla till möten, boka möteslokaler, föra minnesanteckningar och protokoll, kommunicera med mötesdeltagare, bilägga möteshandlingar, diarieföra, expediera, arkivera och lämna ut allmänna handlingar. 

Kvalifikationer

För tjänsten krävs det att du har

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift.
• Väl dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. 
• Erfarenhet av samordnande eller administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att ge administrativt verksamhetsstöd och service.
• Arbetslivserfarenhet av dokumenthantering, utlämnande av allmän handling, inköp och arkivering.
• Arbetslivserfarenhet av att föra minnesanteckningar och protokoll.

Tjänsten kräver goda it-kunskaper vilket innefattar bland annat Officepaketet, Teams samt vana av att arbeta i olika verksamhets- och diarieföringssystem. Utöver diarieföring ser vi gärna att du arbetat med verksamhetssystem inom inköp, ekonomi och resor. Det är meriterande om du arbetat med W3d3, TimeEdit, Proceedo och Kommers. 

Som person är du effektiv, lösningsorienterad och flexibel. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med känsla för detaljer. Du har förmåga att organisera ditt arbete och är stresstålig. För dig är det självklart att vara behjälplig i olika administrativa arbetsuppgifter och du har god förmåga att samarbeta och bygga nätverk, samt att arbeta serviceinriktat. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.