Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kravprofil
Det är krav på att du:

• har högskoleutbildning eller motsvarande
• har tidigare erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och   högskolesektorn
• har en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
• har god datorvana 

Det är meriterande om du:

• känner till S-fakulteten och dess verksamheter
• tidigare arbetat med administrativa frågor
• har erfarenhet av universitetets administrativa system
• självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du framförallt att arbeta med att ge ett administrativt stöd åt prefekten, studierektorn och programledarna. Detta innebär bl.a arbetsuppgifter som att koordinera möten, mejlkorrespondens, resebeställningar, reseräkningar, inköp och granskning av texter. Tjänsten kräver flexibilitet, förmåga att arbeta i högt tempo och ansvarstagande

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att prioritera och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har lätt för att kommunicera med kollegor i organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder. 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!