LU Konferens

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Konferenssamordnare inom avdelning LU Konferens

LU Konferens är Lunds universitets interna mötesservice som hjälper till med planering och genomförande av konferenser och kongresser vid Lunds universitet och/eller med universitetet som värd - från planering och lokalbokning till tekniska lösningar, deltagarhantering, mat och dryck. LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Som konferenssamordnare ingår du i ett team med sju personer som arbetar med produktion och genomförande av olika typer av möten. Det kan vara allt från det lilla till det stora, mer komplexa mötet med många olika tjänster och flera hundra gäster.

Vi söker dig som har flerårig vana att arbeta projektorienterat med produktion av komplexa konferenser och kongresser inklusive kostnadsberäkningar och fakturering. Du är van att arbeta med flera parallella projekt som befinner sig i olika faser. Du är inte rädd för att hoppa in och arbeta praktiskt där det krävs. Du är van att möta kunder, se deras behov och du har en förmåga att presentera lösningar och upplägg. Det är meriterande om du har vana att arbeta med evenemang inom svenska lärosäten. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med system för abstracts-, deltagare-, och avgiftshantering.

I arbetet möter du människor från olika delar av världen, varför du måste kunna tala och skriva engelska obehindrat. Dokumentation samt kund- och leverantörskontakter sker framförallt på svenska så du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. I arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter så du måste behärska Office-paketet såsom Word, Excel och Outlook.

Arbetstiderna är mestadels förlagda till kontorstid men under perioder kan det förekomma arbete på obekväma arbetstider då arbetet anpassas efter beställarnas behov.

Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och kan arbeta självständigt med egna projekt. Arbetet är varierat och ofta i högt tempo och ibland behöver du hugga i och flytta möbler eller hämta utrustning.

Självklart kommer du också delta i arbetet med att utveckla, förbättra och effektivisera avdelningens tjänster. LU Konferens är i ständig förändring och dina tankar, erfarenheter och åsikter kommer att vara viktiga för oss.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du

o ha utbildning inom service management, projektledning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant

o ha dokumenterad flerårig erfarenhet att arbeta projektorienterat med produktion av komplexa konferenser och kongresser inklusive kostnadsberäkningar och fakturering

o ha vana att arbeta självständigt och driva egna projekt

o ha vana att arbeta med flera olika evenemang samtidigt som är i olika faser

o vara van vid kundmöten och leverantörskontakter

o ha ett strukturerat arbetssätt och arbeta lösningsorienterat

o ha vana att rycka in och arbeta praktiskt med genomförandet i vissa projekt

o ha mycket goda kunskaper att tala och skriva svenska och obehindrat tala och skriva engelska

o ha grundläggande kunskaper i Office-paketet

o inneha B-körkort

Det är meriterande om du

o har erfarenhet att arbeta med system för abstracts-, avgifts-, och deltagarhantering

o har erfarenhet att arbeta med evenemang inom svenska lärosäten (gärna akademiska kongresser)

Anställningen är ett vikariat t o m 2021-03-30.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-04-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/642
Kontakt
  • Eva Wendel, 046-222 70 90
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-02-24
Sista ansökningsdag 2020-03-16

Tillbaka till lediga jobb