Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Som administrativ koordinator vid LTH:s kansli kommer du vara en del av avdelningen Ledningsstöd som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 6 medarbetare som tillsammans ger ett administrativt stöd och ger råd till LTH:s organisation, styrelse och ledning, utifrån att Lunds universitet är en statlig myndighet och det särskilda ansvar som myndighet som därmed följer. Ledningsstöd har en samlad överblick över fakultetens engagemang.
Ledningsstöd vill vara drivande och en initiativtagare till utveckling och förbättring av rutiner och systemstöd inom det administrativa stödet för alla organ vi stödjer. Vi nätverkar och har tät kontakt inom Ledningsstöd, inom Lunds universitet och ibland utanför universitetet.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som administrativ koordinator kan utvecklas över tid men initialt kommer du att arbeta inom två huvudsakliga områden. En del av arbetsuppgifterna innebär att vara kansliets administrativa resurs för Ledningsgruppen för Jämställdhet, Likabehandling och Mångfald (JäLM) samt för Arbetsgruppen för JäLM (AG JäLM). Den andra delen innebär att vara administrativ resurs för forskarutbildningsnämnden (FUN). För båda organen innebär det att ansvara för korrekt handläggning av administrativt arbete på myndigheten, koordinera möten, sammanställa underlag, föra protokoll, skriva underlag för beslut samt distribuera material och underlag till ledamöter, diarieföring av beslut och koordinering med ordförande och övriga intressenter m.fl. I arbetsuppgifterna kommer du också att vara våra vicerektorer behjälplig med koordinering av möten, insamling av material samt visst skrivarbete och sammanställningar. Visst arbete med föreskrifter och avtal förekommer.
Anställningen innebär också att kunna arbeta med löpande uppdatering av LTH:s intranät och webb för de organ du stödjer, administrera nätverk, korrespondens med andra inom myndigheten, samt vara back-up resurs för kollegor inom avdelningen. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker en erfaren administratör som trivs med att arbeta med både rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla rutiner, arbetssätt och system.
Krav för anställningen är:
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och har en stark servicekänsla samt en god förmåga att samverka med andra parter. Du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och har god kommunikativ förmåga.
Meriterande för anställningen är:
Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom LTH:s administration, samt bidra till dess framtida utveckling
Villkor
Tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.
Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 % |
Ort | Lund |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA2021/1988 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2021-06-03 |
Sista ansökningsdag | 2021-07-04 |