Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Nationalekonomiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.

Nationalekonomiska institutionen söker en Institutionsadministratör på heltid, vikariat på
1 år och 7 månader med början i september. Du kommer att ingå i ett administrativt team med sex medarbetare samt administrativ chef. 

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som trivs med en kombination av olika arbetsuppgifter. Som institutionsadministratör hos oss kommer du att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter, bland annat administration kring ersättning för utlägg, reseräkningar, arvodering av tentavakter, inköp och beställningar, diarieföring och arkivering, planering kring arrangemang och lokaler, bokning av konferenser, hotellrum och luncher/middagar samt att vara behjälplig i övrigt förekommande institutionsrelaterade ärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant treårig gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare utbildning och/eller erfarenhet som kan gynna vår verksamhet är det meriterande. Du bör ha arbetat med administration och ska vara en van datoranvändare av Microsoft Office, och ha lätt för att ta till dig andra IT-baserade system.

Som person är du lyhörd, flexibel och serviceorienterad. Noggrannhet och förmåga att självständigt planera, strukturera och driva arbetet framåt värderas högt. Du ser verksamhetens behov och tar egna initiativ. Vi förväntar oss att du är strukturerad och ansvarsfull. Du är van att arbeta proaktivt, har lätt att hantera frågor av skilda slag och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är prestigelös, duktig på att kommunicera och samarbeta med andra.

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav då många av kontakterna är internationella.

Meriterande är erfarenhet av ovan nämnda arbetsuppgifter.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande

Anställningen söks online. Klicka på knappen "Sök jobbet" i annonsen. För mer information, gå gärna in på våra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.

Ansökan ska innehålla:

Personligt brev

CV

Referenser

 

Villkor

Anställningen är ett vikariat på 1 år och 7 månader, med start i september 2023.

Välkommen med din ansökan!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2023-09-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2023/2003
Kontakt
  • Anna Marciniak, anna.marciniak@nek.lu.se, 046-2229604
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-2229366
Publicerat 2023-06-02
Sista ansökningsdag 2023-06-15

Tillbaka till lediga jobb