Kanslichef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en relationsskapande och strategisk ledare, en person som vill vara med och påverka Samhällsvetenskapliga fakultetens arbete och stödja verksamhetens uppsatta vision och inriktning?

Till Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet söker vi nu en kanslichef.

Beskrivning av arbetsplatsen
Som kanslichef är du högsta administrativa chefen vid fakulteten, direkt underställd fakultetens dekan. Du är en av nio kanslichefer vid Lunds universitet, och fungerar därmed som länk mellan er fakultet och universitetet som helhet. Här får du agera i en kunskapsintensiv kontext, så din nyfikenhet och ditt driv kommer vara viktigt. Arbetsplatsen ligger centralt i Lund i vackra, unika universitetsmiljöer inom tio minuters promenadavstånd från Lund C. Goda möjligheter till pendling med tåg eller buss.

Vi erbjuder

• Ett unikt tillfälle att bidra till verksamhets- och organisationsutveckling vid en av Lunds universitets största fakulteter
• Ett stabilt kansli med engagerade och drivna ledningskollegor och medarbetare
• Möjlighet att verka inom en nyckelfunktion med en bred palett av stimulerande uppdrag, spännande processer och dynamiska samarbetsforum

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Friskvårdsersättning och betald friskvårdstimme är självklarheter, liksom flexibel arbetstid, möjlighet att delvis arbeta hemifrån och lediga klämdagar.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som kanslichef har du helhetsansvar för att leverera ett professionellt och enhetligt stöd med kvalité för att möta verksamhetens behov och målsättningar. Rollen innebär även att utveckla och driva verksamheten på ett rättssäkert sätt samt engagera, stödja och skapa förutsättningar för medarbetare och säkerställa en god arbetsmiljö. Du blir närmaste chef för kansliets stab och övergripande verksamhetsstöd, 16 kompetenta medarbetare, samt två administrativa chefer med eget personalansvar. Er gemensamma roll är att ge stöd åt fakultetsledning och fakultetens institutioner och övriga verksamheter.

Som del i fakultetsledningen ansvarar kanslichefen för att ta fram övergripande strategier och prioriteringar och omsätta dem till aktiviteter som långsiktigt utvecklar verksamhetens alla delar. Du blir även fakultetens representant i universitetsgemensamma ledningsgrupper samt nätverk utanför Lunds universitet.

I uppdraget ingår även operativa delar som att förbereda, koordinera, samordna eller genomföra uppdrag inom verksamheten samt utveckla, dokumentera och följa upp arbetet. Exempel på uppdrag är utvecklingsinsatser, utredningar, remissvar, rapporter, verksamhetsplaner och presentationer.

Krav för anställning:
• relevant akademisk examen
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal såväl som i skrift.
• aktuell chefserfarenhet inom offentlig verksamhet med budget- och personalansvar
• erfarenhet av att med goda resultat driva förändringsarbete och verksamhetsutveckling

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor där det viktigaste av allt är att du har ett stort intresse och drivkraft till verksamhetsfrågor och det vi gör. Att du är nyfiken och modig. Sen behöver du vara kommunikativ, tydlig och ha god förmåga att skapa kontakter och underhålla goda relationer. För att klara uppdraget framgångsrikt ser vi att du är strategisk och har god diplomatisk förmåga. Du har en personlig mognad och kombinerar prestigelöshet och integritet med gott omdöme.

Vi ser det som meriterande om du tidigare har varit chef för chefer och har erfarenhet av sektorn.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.

Denna rekrytering sker i samarbete med Poolia, vid frågor tveka inte att höra av dig till Sofie Casselgren på telefon 076773867.

Varmt välkommen med din ansökan!