Avdelningschef Antagningsavdelningen

Beskrivning av arbetsplatsen

Antagningsavdelningen vid sektionen Student och utbildning ansvarar för antagningen till Lunds universitet. Antagningsavdelning ansvarar för antagning till universitetets utbildningar på grund- och avancerad nivå och ger stöd och service i allt som rör antagningsprocessen och det regelverk som styr den. Avdelningen handlägger antagningsärenden och studieavgiftsärenden för enskilda studenter och erbjuder stöd och service till studenter i samband med det. Avdelningen har också lokalt systemansvar för antagningssystemet NyA, vilket innebär administration av och support till användare. Till uppgifterna hör också att vara kansli till antagningsnämnden samt att samverka i uppdraget tillsammans med andra myndigheter.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet  Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu chef för Antagningsavdelningen. Som avdelningschef har du budgetansvar, personalansvar och arbetsmiljöansvar för avdelningens verksamhet. I uppdraget ingår att sätta tydliga mål, avgränsa uppdraget och utveckla verksamheten genom goda rutiner, arbetsprocesser och välfungerande samarbetsformer inom avdelningen. Avdelningschefen ingår i sektionens ledningsgrupp och deltar därmed aktivt i det sektionsgemensamma ledningsarbetet. Samarbete mellan avdelningarna inom sektionen är viktig.

Lunds universitet är en decentraliserad organisation och därför är samverkan med de olika fakulteterna en viktig uppgift. Universitetet är en internationell miljö och verksamheten möter en stor mångfald av människor. Detta ställer höga krav på kulturell medvetenhet och ett proaktivt arbete som syftar till att säkerställa att alla studenter får ett likvärdigt stöd.

Kvalifikationer

För att trivas och ha goda förutsättningar att lyckas i rollen som avdelningschef för Antagningsavdelningen behöver du vara trygg i ditt ledarskap och i din roll som chef. Du är trygg i högskoleförordningens tillämpning och följer högskolesektorns utveckling. Du har en stor vana att utreda ärenden och bereda beslut. Därtill har du en god förmåga att arbeta självständigt inom givna tidsramar, omsätta uppdrag i verksamhet, avgränsa, slutföra och fatta beslut. Du är en teamledare som ser dina medarbetare som självklara medspelare och du har en vana att utveckla grupper och individer. Du har erfarenhet av proaktivt arbete som syftar till att skapa och upprätthålla ett positivt arbetsklimat och en arbetsmiljö som främjar samarbeten. Du är kommunikativ, närvarande och lösningsfokuserad i ditt ledarskap och lyhörd och tydlig i konflikthantering. Utbildningssektorn digitaliseras i snabb takt och vi letar särskilt efter dig som kan leda avdelningens fortsatta digitaliseringsarbete.

För anställningen krävs att du har:

• Relevant högskoleutbildning
• Ledarerfarenhet från högskolesektorn
• Erfarenhet av praktisk processutveckling och resursfördelning
• Erfarenhet av myndighetsutövning och att tillämpa högskoleförordningen samt bereda och fatta beslut
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

• Dokumenterad chefserfarenhet
• Erfarenhet av antagningsarbete inom högskolesektorn
• Har dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete
• Har vana av arbete i en internationell miljö

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 % med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Sista ansökningsdag är 4 oktober. Intervjuer för tjänsten är planerade under vecka 42 och 43.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)