Studievägledare, 100%, tillsvidare

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för kulturvetenskaper är en mångfasetterad akademisk miljö bestående av lite över 100 anställda och 2000 studenter, fördelade på sju avdelningar och två centrumbildningar. Större delen av verksamheten är förlagd till LUX i Lund, men en avdelning finns vid Campus Helsingborg. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå, i program och som fristående kurser. Av medarbetarna ingår för närvarande elva personer i den administrativa gruppen som leds av en administrativ chef. Som studievägledare arbetar du nära våra övriga två studievägledare, utbildningsadministratör och studierektor, men även tillsammans med lärare och programansvariga i olika ämnen. Vid institutionen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområde

Vi söker dig med god kommunikativ förmåga samt stort engagemang för högre utbildning och studenters framtida arbetsliv. Som studievägledare fyller du en viktig funktion för studenternas hela utbildningsgång, från antagning till examen. Du möter dagligen studenter med skilda behov från olika ämnen, nivåer och länder, och du vägleds av ett professionellt och inkluderande förhållningssätt. Du arbetar både självständigt och tillsammans med studierektor, utbildningsadministratör, studievägledare och enskilda lärare. Du ingår i Humanistiska- och teologiska fakulteternas studievägledarnätverk som löpande anordnar arbetsträffar och kompetensutveckling. I perioder kan hög arbetsbelastning förekomma.

Som studievägledare:

• Vägleder du i individuella möten nuvarande och presumtiva studenter gällande studieteknik, vägar till examen, utlandsstudier, praktik och vidare studier m.m., samt håller löpande informationsmöten i studentgrupper av olika storlek.
• Arbetar du löpande administrativt i flera olika administrativa system med tillgodoräknanden, tentamenshantering, betygsrapportering, intyg, behörighetskontroller och hantering av ansökningar och urval m.m.
• Följer du regelbundet upp söktryck och genomströmning på kurs och ämnesnivå, samt genomför omvärlds- och branschanalyser för att främja studenternas möjligheter på arbetsmarknaden.
• Har du nära kontakt med studenter med särskilda behov av stöd och utformar individuella studieplaner, hanterar studieuppehåll och återupptagande av studier, samt genomför insatser för att främja studieteknik och genomströmning.
• Arbetar du aktivt i institutionens rekryteringsgrupp med rekryteringsinsatser för blivande studenter, introduktions- och arbetsmarknadsdagar och alumnnätverk

         Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Studievägledarexamen eller annan likvärdig högskoleexamen.
• Erfarenhet av arbete med studievägledning på högskolenivå eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Digital kompetens och vana vid att arbeta i olika administrativa system.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.

För anställningen som studievägledare är den personliga lämpligheten avgörande. Du är utåtriktad, initiativrik och intresserad av människor. Du kan arbeta självständigt, strukturerat och inkännande även i perioder av hög arbetsbelastning. Myndighetsuppdraget ställer krav på din noggrannhet, objektivitet och regelefterlevnad, samtidigt som du är lyhörd för den enskilda studentens behov.

Meriterande för anställningen är:

• God kännedom om och förståelse för de humanistiska ämnenas utmaningar och möjligheter i dagens samhälle.
• Dokumenterat god samarbetsförmåga.
• Erfarenhet av självständigt arbete och projektarbete.
• Erfarenhet av att arbeta med statistik och uppföljning.
• Erfarenhet av att arbeta i Lunds universitets studieadministrativa system, såsom Ladok, Canvas, TimeEdit, NYA, Lubas, Kuben och SoleMove.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 15 augusti 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.