Enhetsadministratör

Om arbetsplatsen

På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 50 medarbetare, och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet mitt i hjärtat Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation.

Kansli S söker nu en driven och serviceinriktad enhetsadministratör som kommer att arbeta mot Centrum för Mellanösternstudier (CMES).  I rollen får du en central roll i att stödja både ledning och forskande personal i en dynamisk och mångkulturell miljö.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upptill 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som enhetsadministratör hos oss kommer du att arbeta brett med administrativa uppgifter och vara ett stöd för centrumledningen och forskande personal. Du kommer bland annat att:

• Hantera daglig administration såsom e-post, telefon och personliga förfrågningar.
• Bistå forskare med stöd i forskningsaktiviteter och dokumentationshantering.
• Planera, schemalägga, hantera och dokumentera möten.
• Ansvara för inköp, beställningar, Lucat-registreringar, LU-kort, accesser och arbetsplatser för forskare.
• Assistera vid bokningar av resor, hotell, konferenser, seminarier och olika evenemang.

Kvalifikationer

Krav för anställning:

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av att ge administrativt stöd.
• Tidigare arbete inom myndighet eller offentlig organisation.
• Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skrift, på svenska och engelska.
• Mycket god samarbetsförmåga och hög servicekänsla.
• Lösningsfokuserad och van att hantera och prioritera dagliga utmaningar.
• Mycket god IT-vana och erfarenhet av Officepaketet samt relevanta verksamhetssystem inom tex arkivering, inköp, ekonomi och resor.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativa system som LUCAT, Outlook, Lupin, Kommers, W3D3.
• Erfarenhet av arbete i internationell forskningsmiljö eller liknande sammanhang.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare på deltid med omfattningen 50%, provanställning kan bli aktuellt.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.