Utbildningsadministratör, Musikhögskolan i Malmö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Anställningen som utbildningsadministratör vid Musiker- och kyrkomusikerutbildningarna innebär ett socialt och stimulerande arbete med mycket kontakt med studenter och trevliga kollegor på utbildningarnas gemensamma kansli.
Provanställning kan bli aktuell.
Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
- att ansvara för Ladok på Musiker- och kyrkomusikerutbildningarna (MuKy), vilket innebär att stötta lärarna vid resultatrapportering i Ladok och göra viss resultatrapportering själv, registrera studenter på kurser i Ladok och ha överblick över betygsättningen,
- registrering av tillgodoräknanden, studieuppehåll och avbrott i Ladok samt diarieföring av studentärenden i W3D3,
- utfärda examen i Ladok,
- att ansvara för NyA på Musiker- och kyrkomusikerutbildningarna,
- att vara insatt i regelverken kring antagning (behörigheter, urval mm),
- delta i arbetet med organisationen av MuKy:s antagningsprov,
- hantering av fristående kurser i Lubas, Ubas och Ladok,
- ansvara för protokoll och kallelser bl a för för Musiker- och Kyrkomusikerutbildningarnas utbildningsnämnd och mittårskonferenser, föra anteckningar vid lärardagar,
- ansvara för studentdokumentation,
- utfärda diverse intyg till studenter,
- övrig utbildningsadministration och att i övrigt bistå arbetsgivaren inom kompetensområdet.
 

Kravprofil
Vi söker dig som har
- utbildning på lägst gymnasienivå,
- erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration inom universitet/högskola,
- mycket god datorvana och kunskap i att hantera olika datorprogram,
- erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, 
- erfarenhet av arbete med löneadministration,
- goda kunskaper i svenska och engelska i både i tal och skrift,
- mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av
- att arbeta i LADOK samt erfarenhet av Lunds universitets olika datasystem som till exempel NyA, W3D3 och Primula-webb, SSC Primula.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta strukturerat under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter men också att kunna stötta upp kollegor när det behövs. Du har förmåga att möta anställda och studenter på ett professionellt sätt med hög grad av integritet samt uppskattar ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med lärare och studenter.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.