Två utbildningsadministratörer för administration av läkarutbildning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker två utbildningsadministratörer för administration av läkarutbildningen vid medicinska fakulteten. En av anställningarna är en tillsvidareanställning med placering vid Clinical Research Centre i Malmö. Den andra anställningen med placering vid SUS/Lund avser vikariat fram till 2019-06-30. Startdatum snarast enligt överenskommelse för båda anställningarna.

Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratören kommer att arbeta med kurser på flera terminer vid fakultetens läkarutbildning och ska ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter inom utbildningen.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis
• schemaläggning i samarbete med kursledning,
• bokning av lärare och ansvar för organisation av praktiska moment i läkarutbildningen,
• förberedelser och organisering av examination tillsammans med ansvariga lärare (både teoretisk och praktisk examination)
• löpande kontakt med studenter
• praktikplatshantering
• ekonomihantering, tex reseräkningar och kontering av leverantörsfakturor.

Vidare ska utbildningsadministratören ansvara för att studenterna får behörighet till sjukvårdens administrativa system för t.ex. journalhantering etc. För närvarande används bl.a. LADOK, TimeEdit, Moodle och Officepaketet för att genomföra många arbetsuppgifter men dessa administrativa system utvecklas och byts ut kontinuerligt.

Kvalifikationskrav
Samarbetsförmåga och intresse för att utveckla och effektivisera arbetet och sig själv blir mycket viktiga kriterier för urvalet. Det krävs nyfikenhet, kreativitet och ett mycket flexibelt sinnelag för att på bästa sätt utföra arbetsuppgifterna. Eftersom arbetet är i hög grad utåtriktat med kontakter med olika kategorier av anställda och studenter vid universitetet och Region Skåne krävs god förmåga till interaktion med andra människor i olika och ibland svåra situationer.

Erfarenhet av utbildningsadministration är ett krav.

Meriterande
Vana vid våra administrativa system är en merit men inte ett krav då vi framför allt söker en person som är intresserad av att utveckla sig och är intresserad av att lära nytt. Erfarenhet av arbetet vid medicinska fakulteten vid Lunds Universitet eller annat universitet/högskola är en merit.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.