Personalsamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för kliniska vetenskaper, Malmö

Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten vid Lunds universitet. Här finns patientnära forskningsmiljöer för de ca 50 forskargrupper som är aktiva vid institutionen. Verksamheten spänner över ett brett fält – från molekylärmedicin till ett folkhälsoperspektiv. Delar av forskningen ingår i LUDC – Lunds Universitets Diabetescenter – ett av väldens främsta inom diabetesforskning. Institutionen medverkar i två utbildningar som Lunds universitet bedriver i Malmö: masterprogrammet i folkhälsovetenskap samt delar av läkarutbildningen (grundnivå).

Här kan du läsa mer om institutionen.

Delar av institutionens verksamheten finns på Clinical Research Centre (CRC) där också institutionens kansli är placerat. Institutionens kansli ger administrativ service åt forskargrupper och ansvarar för anslagsadministration, ekonomihantering, budget, uppföljning, personaladministration samt kommunikation. Samtidigt ges administrativt stöd till institutionens prefekt.

Kansliet består i dagsläget av en administrativ chef, en controller, två ekonomer, en kommunikatör och två personalsamordnare. Under hösten kommer kansliet för kliniska vetenskaper att slås ihop med kansliet på vår granninstitution, institutionen för translationell medicin, och vi kommer då att verka inom ett gemensamt kansli, för de båda institutionernas räkning.

Arbetsuppgifter

Personalsamordnarnas arbetsuppgifter omfattar personaladministration på både operativ och strategisk nivå. Arbetsuppgifterna kommer att innefatta att arbeta med personaladministration för båda institutionerna, vilket initialt, innan det gemensamma kansliet är på plats, innebär arbete under två ledningsstrukturer. I det ingår bland annat rekrytering och avveckling av personal, introduktion av nya medarbetare, lönerevision och löneinplacering, rehabilitering, löpande personaladministration av bland annat semester, föräldraledigheter samt fackliga förhandlingar. Även frågor som rör fysisk och psykosocial arbetsmiljö ingår i personalsamordnarens arbetsområde.

Det operativa arbetet sker mycket nära verksamheten tillsammans med forskargruppscheferna i organisationen som du bistår med stöd och råd i personalfrågor av såväl övergripande som individuell karaktär. Intern service och stöd till chefer och anställda är en mycket viktig del av arbetet. Det krävs att personalsamordnarna är flexibla då det handlar om att arbeta med hela HR-spektrat på daglig basis: allt från enklare löpande administration till att succesivt förbättra och utveckla hela den personaladministrativa verksamheten. Som administrativa verktyg används främst personalsystemet Primula, rehabiliteringssystemet Adato samt personkatalogen Lucat.

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning inom lämpligt ämnesområde för anställningen krävs; det vill säga inom personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande inriktning. Alternativt ska du ha tillförskansat dig motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.
• Kunskap och erfarenhet av arbetsrättsliga frågor är meriterande.
• Erfarenhet av självständigt och kvalificerat personaladministrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet, är meriterande.
• Du ska vara väl förtrogen med Office-paketet samt ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Tidigare erfarenheter av och kännedom om Medicinska fakulteten kommer att ses som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara stabil med hög personlig mognad. Förmåga att arbeta självgående och strukturerat krävs, samtidigt som samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt. Vidare krävs en analytisk och problemlösande attityd. Du är tydlig i din kommunikation och flexibel i ditt förhållningssätt.

Villkor

1-2 lediga befattningar.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Datum för tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.