Lunds universitet, Gemensamma förvaltningen, sektionen LU Byggnad

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Tjänsten som koordinator ligger under avdelning Lokalsamordning med avdelningschefen Anna Lilljebjörn som närmaste chef

Dina arbetsuppgifter
Som koordinator ansvara du för:
• administrativt arbete i ett tiotal olika administrativa system
• sektionens HR frågor
• sektionens chefsstöd
• sektionens webbsidor
• sektionens diarieföring
• universitets avtal och ekonomi för restauranger och caféer
• sektionens inköp
• utredningsarbete

Dina kvalifikationer
För att arbeta hos oss vill vi att du har:
• akademisk utbildning inom relevant område eller likvärdigt
• flerårig erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system
• arbete med resursoptimering och utveckling av administrativa processer
• erfarenhet av personal och arbetsrättsfrågor
• erfarenhet av utredningsarbetet
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Du tycker om att vara spindel i nätet och mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom hög integritet, god kommunikativ förmåga och god förmåga att skapa ett kreativt arbetsklimat. Du är en ansvarsfull, positiv och självständig person som är van att metodiskt driva utvecklingsarbete och som har lätt för att samarbeta med andra. Det är också viktigt att du är tydlig och har stor förmåga att prioritera.

Följande erfarenhet och kunskaper är meriterande:
• erfarenhet av lokaler och avtalsfrågor
• erfarenhet av ekonomiarbete
• erfarenhet från universitet och högskolor eller liknande organisationer

Det är viktigt att du har ett genuint intresse för lokalfrågor och campusutveckling och kan förmedla universitetets krav till restauratörer och andra intressenter. Sektionen LU Byggnad erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där nära samarbete med verksamhetsföreträdare, studenter och hyresvärdar kännetecknar vardagen.

Eventuell provanställning kan bl aktuell.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/545
Kontakt
  • Anna Lilljebjörn, avdelningschef, 046-222 32 97, anna.lilljebjörn@bygg.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-02-25
Sista ansökningsdag 2020-03-17

Tillbaka till lediga jobb