Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Forskning, samverkan, innovation

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education -LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma. Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Arbetsuppgifter

Vi söker en administratör som ser ett värde i och uppskattar att ge god administration men som även ser ett värde i att utveckla våra administrativa metoder och arbetssätt.

  • Du kommer att arbeta med projektadministration av uppdragsutbildningar för yrkes-verksamma, både med nationell och internationell målgrupp. Dessa utbildningar som fokuserar på kapacitetsutveckling och kompetensförsörjning kan vara både på distans och med fysiska träffar.
  • Du kommer att arbeta i en grupp med projektkoordinatorer och projektledare med fokus på utbildningar för kapacitetsutveckling och kompetensförsörjning.
  • Dina arbetsuppgifter inkluderar, men begränsas inte till: att administrera anmälningssystem, registrera deltagare i olika universitetssystem exempelvis Ladok, göra bokningar av lokaler/sociala aktiviteter m.m., göra beställningar av litteratur/förtäring m.m., hantera utskick av kursintyg, administrera olika utvärderingsenkäter samt administrera universitetets olika lärplattformar såsom Canvas.
  • Dina arbetsuppgifter inkluderar även deltagarhantering både för distansutbildningar och för utbildningar på plats, detta innefattar kommunikation (epost och telefon) med potentiella och antagna deltagare, möta upp och välkomna deltagare vid kursstart, svara på frågor och informera om praktiska aspekter av uppdragsutbildningsinsatser.

Kvalifikationer

Krav:

  • Relevant utbildning på högskolenivå eller relevant arbetslivserfarenhet från högskola eller universitet.
  • Flytande svenska och engelska i tal och skrift
  • Mycket god datorvana samt att behärska Officepaketet.
  • Erfarenhet av att administrera kurser och utbildningar.
  • Erfarenhet av att administrera projekt med direkta kontakter med deltagare.
  • Arbetat med att genomföra och paketera distansutbildningar samt att ha förståelse och intresse för att arbeta med lärplattformen Canvas samt andra tekniska verktyg för anmälan, leverans, genomförande (Zoom, Mentimeter m.fl.) och uppföljning av kurser.

Meriterande:

  • Erfarenhet och förståelse för Lunds universitets administrativa system, t.ex. Sunet Survey, Ladok och Luvit.
  • Kunna utföra enklare uppgifter i InDesign samt ha förståelse och erfarenhet av kommunikation

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull, serviceorienterad och hjälpsam. Du är socialt utåtriktad och har förmåga att skapa goda relationer, har en god kommunikativ förmåga, är flexibel och kan prioritera och planera din vardag på ett effektivt sätt. Du är lyhörd, kvalitetsmedveten och kan hantera flera olika projekt parallellt. Du fungerar bra såväl som i team som självständig samt har god samarbetsförmåga. Du skall vara flexibel, serviceinriktad, ha god organisationsförmåga och sinne för detaljer samt kunna jobba i många olika team och projekt parallell

Övrigt

Anställningen avser tiden 2022-03-01--2024-02-28

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Välkommen med din ansökan! 

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningen avslutas 2024-02-28
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2022-03-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2021/2532
Kontakt
  • Lars Palm, 046-222 00 00
Facklig företrädare
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2022-01-17
Sista ansökningsdag 2022-02-07

Tillbaka till lediga jobb