Administrativ samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av verksamheten och anställningen
Kansliet har som uppgift att ge ett kvalificerat strategiskt och administrativt stöd åt fakultetens institutioner och fakultetsledning, fakultetsstyrelsen och dess underorgan. Kansliet ska ge det stöd som behövs för att fakulteten ska kunna uppfylla uppdragen inom utbildning, forskning och samverkan. Kansliet har en central roll i att utveckla och samordna verksamheten i enlighet med fakultetens verksamhetsplan och verksamhetsplanering. Kansliet fungerar som en länk mellan universitetsgemensam förvaltning och institutionerna genom att bland annat administrera fakultetens beslutande organ och genom sina aktiva nätverk för information och dialog.

Vid kansliet arbetar ca 30 personer uppdelat på fem funktioner inom HR, Ekonomi, Ledningsstöd, Kommunikation och Utbildning.

Vi söker nu en administrativ samordnare för verksamhetsstöd till fakultetens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med kollegor vid kansliet, vår pedagogiska enhet (PLUS) samt våra institutioner (t.ex. studierektorer och utbildningsadministratörer).

Arbetsuppgifter

• Ansvarig för granskning av utbildnings- och kursplaner och handläggning av dessa i universitetets studieadministrativa system
• Administrativt stöd i olika utbildningsrelaterade grupper, nämnder, råd och nätverk
• Kursadministration för högskolepedagogiska kurser inom enheten PLUS
• Rådgivning och stöd i utbildningsrelaterade frågor till fakultetens institutioner
• Administrativt stöd i vissa antagningsprocesser
• Ta fram underlag och statistik rörande utbildning
• Diarieföring
• Arbeta med allmänna utbildningsrelaterade uppgifter på fakultetsnivå
• Anställningens arbetsuppgifter kan förändras över tid

Kvalifikationer 

Det är krav på att du har:

• Högskoleutbildning eller motsvarande
• Flera års erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av och kunskap om de lagar, förordningar och regler som styr utbildningsområdet inom universitet och högskolor samt deras tillämpning
• Erfarenhet av universitetets administrativa system
• Självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att prioritera och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter.  Du har lätt för att kommunicera både inom och utom organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Villkor
Allmän tidsbegränsad anställning i två år med tillträde enligt överenskommelse. Anställningens omfattning är heltid. Kontaktperson är Catrin Malmström, kanslichef.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).