Forskningsadministratör vid avdelningen för pediatrik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
Vid avdelningen för pediatrik bedrivs forskning och utbildning om barns utveckling och sjukdomar hos barn. Avdelningen består av flera forskargrupper med olika inriktningar som tex: blod- och tumörsjukdomar, njursjukdomar, nyföddhetsperioden, nutrition, hjärtsjukdomar, diabetes och hormonsjukdomar m.fl.

Inom avdelningen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra. Vi arbetar ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som forskningsadministratör kommer du att ha en central funktion inom avdelningen för pediatrik. Arbetsuppgifterna innefattar allmän forsknings- och ekonomiadministration såsom:

• administrativt stöd till avdelningschefen som är engelskspråkig
• stöd till avdelningen i form av hantering av reseräkningar, bokningar av möten, hantering av hemsidor m.m.
• stöd för forskargruppschefer i samband med ansökningar om forskningsmedel
• enklare ekonomiadministration såsom hantering av kund- och leverantörsfakturor, bokföring och löpande ekonomiarbete
• stöd vid halvtidskontroller och disputationer gällande information och praktiska arrangemang
• planering av forskarluncher

Då ca 40 % av tjänsten innebär enklare ekonomiadministration vid Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) så ges möjligheten att sitta en till två dagar i veckan på IKVL´s kansli. Här sitter du tillsammans med kollegor som jobbar inom såväl ekonomi och administration som HR och kommunikation. Övrig tid kommer du att vara placerad vid avdelningen för pediatrik som ligger på lasarettsområdet, där du kommer att sitta tillsammans med forskande personal. 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• utbildning på lägst gymnasienivå
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av ekonomiadministration
• goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska

Meriterande för anställningen är:

• erfarenhet av administrativt arbete inom Lunds universitet och administrativa system såsom Proceedo, Ladok, Lucat och Raindance

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid och provanställning kan komma att tillämpas upp till 6 månader. Önskat tillträde är den 1 april 2023, eller enligt överenskommelse. 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)