Lunds universitet, Humaniora o teologi, Kansliet för Humaniora och teologi

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Beskrivning av arbetsplatsen

Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden. Här finns drygt 25 medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor samt internationellt utbyte. Dessutom ges stöd till fakultetsstyrelsen, arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som fakultetskoordinator är din huvudsakliga uppgift att planera och hålla samman det administrativa arbetet kopplat till fakulteternas högsta beslutande organ, fakultetsstyrelsen, samt dess arbetsutskott och lokala skyddskommittén genom att:

  • fungera som sekreterare vid sammanträden
  • sätta samman och skicka ut kallelser och protokollsutdrag
  • bereda vissa ärenden kopplat till fakultetsstyrelsens arbete, inklusive remisshantering
  • arbeta med tillgänglighetsaspekter i protokoll och beslut

Du kommer att arbeta självständigt men i nära samarbete med dekaner, kanslichef, prefekter/enhetschefer, övriga kolleger och handläggare inom fakultetskansliet. I arbetet kan även visst övrigt administrativt arbete ingå liksom administrativt stöd i samband med anordnandet av fakultetsgemensamma evenemang som examenshögtid, promovering, pensionärshögtid etc.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

  • högskoleexamen på lägst kandidatnivå
  • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
  • erfarenhet av sammanträdesadministration
  • mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska
  • erfarenhet av universitets- och högskolesektorn
  • erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ta ansvar för dina uppgifter och arbeta på ett strukturerat och noggrant sätt. Du har förmåga och intresse av att formulera dig väl både muntligt och skriftligt, och är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Du kan skapa förtroendefulla relationer med medarbetare på olika nivåer.

Meriterande för anställningen är:

  • god kännedom om Lunds universitet
  • högskoleexamen inom humanistiskt eller teologiskt ämne, eller motsvarande

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 50% med tillträde den 10 augusti 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2023-08-10 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2023/1648
Kontakt
  • Karin Salomonsson, kanslichef, https://www.ht.lu.se/kontakt/anstallda
  • Malin Rehnstam, personalchef, https://www.ht.lu.se/kontakt/anstallda
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-2229366
Publicerat 2023-05-09
Sista ansökningsdag 2023-05-31

Tillbaka till lediga jobb