Koordinator till LTH:s kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

LTH:s HR-avdelning har 21 medarbetare och tillhör fakultetens kansli. Koordinatorerna arbetar tillsammans med HR-partners och HR-administratörer, en enhetschef inom HR och HR-chefen. Tillsammans med verksamheterna driver vi arbetet med rekrytering och andra HR-frågor inom LTH framåt. I rollen som koordinator samordnar och ansvarar du i huvudsak för rekryteringsprocessen för läraranställningar som bereds av rekryteringsnämnden vid LTH.

Rekryteringsnämnden är en av fakultetens två lärarförslagsnämnder och består idag av sex lärarrepresentanter och två studentrepresentanter. Det finns även en karriärnämnd som ansvarar för befordrings- och docentärenden.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar också Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att, till viss del, arbeta hemifrån. Om verksamheten så medger.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Koordinatorns huvudsakliga arbetsuppgift är att ansvara för samordning av rekryteringsnämndens och karriärsnämndens arbete.

I uppgifterna ingår i huvudsak:

• att koordinera och bereda de ärenden som nämnderna ansvarar för, dvs. anställningar och befordringar av professorer, universitetslektorer och biträdande universitetslektorer
• att vara specialist på regelverk kring läraranställningar och applicera detta i rekryteringsprocessens alla delar
• att vara föredragande i rekryteringsärenden på olika beslutsnivåer
• att ge stöd till rekryterande chefer kring rekryteringsprocessen för läraranställningar i samarbete med HR-kollegor
• att hantera och distribuera mötesplanering, skriva protokoll och formulera beslutsmotiveringar, formulera yttranden, bistå i utformning av kravprofil, granska ansökningshandlingar, vara kontaktperson för sökande och sakkunniga, planera och samordna intervjuer och andra urvalsmoment
• att aktivt medverka i utveckling av rekryteringsprocessen för läraranställningar och av nämndens arbete
• att ingå i nätverk kring nämndarbete, både inom Lunds universitet och nationellt

I rollen som koordinator ingår även andra samordnande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som själv kan organisera och strukturera ditt arbete och som har sinne både för helheten och detaljerna. Du trivs i den akademiska världen och känner dig trygg i att formulera dig på myndighetsspråk.

Krav för anställningen är:

• Akademisk utbildning, examen med inriktning mot samhällsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Kunskap om förvaltningsrätt inom statligt eller kommunalt område och dess praktiska tillämpning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Mycket god stilistisk förmåga.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
• Mycket god kommunikativ förmåga.
• God vana av att hantera olika digitala system och mjukvara.
• Hög grad av noggrannhet.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av nämndarbete inom offentlig verksamhet, i synnerhet av arbete i lärarförslagsnämnd eller motsvarande vid universitet/högskola.
• Kunskap om lagar, förordningar och avtal inom universitet och högskola samt deras tillämpning.
• Erfarenhet av arbete med rekrytering.

Övrigt

Anställningen är en särskild visstidsanställning (SÄVA) med omfattningen 100 procent under 1 års tid med tillträde snarast eller efter överenskommelse. Intervjuer är planerade till vecka 16.

Så här söker du

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!