Arbetslivskoordinator - Ekonomihögskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ekonomihögskolan vid Lunds universitet utbildar toppstudenter från hela världen som efter sina studier söker sig till attraktiva arbetsgivare globalt. Karriärcenter startades 2004 för att hjälpa EHL:s studenter på väg ut på arbetsmarknaden. Vi erbjuder bland annat karriärrådgivning, intervjuträning, CV-granskning, internships och skräddarsydda workshops - allt för att våra studenter ska känna sig trygga i nästa steg efter examen och vara väl förberedda inför arbetslivet. Karriärcenter tillhör samverkansteamet på Ekonomihögskolan, vilket innebär att vi också stöttar skolans samarbetspartners med att vara relevanta för våra studenter och stärka sitt arbetsgivarvarumärke. Vi är för tillfället två personer som arbetar på Karriärcenter och behöver nu en vikarie för läsåret 2024/2025.

Är du intresserad av att jobba med världens bästa studenter och hjälpa dom framåt i sina förberedelser inför arbetslivet? Har du erfarenhet av rekrytering och är service minded? Trivs du i både akademin och näringslivet? Kan du ta stort ansvar, är noggrann och gillar att vara involverad i flera projekt samtidigt?

Vi erbjuder en stimulerande miljö där nya idéer och kreativitet uppmuntras där du får chansen att bidra till den fortsatta utvecklingen av vårt karriärstöd. Du kommer att ha ett väldigt varierande arbete och mycket eget ansvar, något som det är viktigt att du trivs med och motiveras av.

Arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du få jobba med att:

• Stötta Ekonomihögskolans studenter i vägledningssamtal med fokus på karriär, framtid, jobbsökande och självkännedom. I detta ingår intervjuträning, karriärplanering och karriärutveckling.
• Arbeta i Karriärcenters mottagning där du bistår studenter med enklare karriärsstöd, innefattande bland annat granskning av ansökningshandlingar och LinkedIn-profil.
• Ansvara för processen kring Ekonomihögskolans internships, vilket innebär annonsutformning, marknadsföring och viss rekrytering åt våra partnerföretag.
• Arrangera och medverka vid karriärevent tillsammans med representanter från näringslivet.
• Hålla seminarier kring olika karriärrelaterade ämnen, såsom karriärplanering, CV och personligt brev, jobbintervju, anställningsintervju, m.m.
• Aktivt stötta våra partnerföretag med att vara så attraktiva som möjligt för våra studenter.
• Säkerställa att karriärstödet på EHL lever upp till de standarder och förväntningar som ställs av internationella ackrediteringsinstitut och kontinuerligt bidra till utveckling av verksamheten.
• Underlätta samarbetet mellan nuvarande studenter och alumner i samverkan med alumniverksamheten, t ex genom mentorskap, karriärevent mm.
• Arbetsleda studentmedarbetare som hjälper till på Karriärcenter
• Driva och utveckla metodiken i arbetet med syftet att hjälpa våra studenter att förbereda sig för arbetslivet.
• Aktivt samarbeta med liknande funktioner på universitetets andra fakulteter, tex genom ämnesöverskridande karriärevent.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• För tjänsten relevant akademisk utbildning
• Du ska vara väl insatt i aktuella rekryteringsmetoder, intervjutekniker och kommunikationskanaler
• Mycket god förmåga till koordinering, administration och projektledning
• Kunskap om den bransch och omvärld våra studenter utbildar sig mot och god kännedom om, för våra studenter, relevanta arbetsgivare
• Flerårig erfarenhet av coaching och/eller vägledning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska. Arbetet sker till stor del på engelska.
• Vana vid att arbeta i digitala kanaler

Det är meriterande om du som söker har:

• Erfarenhet av att hålla workshops, seminarier, föreläsningar om karriärrelaterade ämnen
• Erfarenhet av rekrytering
• Erfarenhet av karriärvägledning av studenter på universitet eller högskola
• Ett intresse av att ta fram nya arbetsmetoder för kompetensutveckling

Personliga egenskaper

Det är viktigt att du är utåtriktad, social och har god förmåga att skapa värdefulla relationer. Du ska vara serviceinriktad, strukturerad, noggrann och kunna arbeta självständigt. Du kommer att arbeta både i universitets- och näringslivsmiljö och det är därför viktigt att du har lätt att finna dig till rätta i olika sammanhang och med olika människor. I den här rollen är det också viktigt att du parallellt kan hantera många frågor och arbeta mot deadlines.

I denna rekrytering kommer vi att fästa mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Villkor

Vikariat på ca 12 månader, heltid.