Institutionsadministratör/studievägledare vid Statistiska institutionen

Statistiska institutionen skapades 1929 och är den äldsta institutionen vid Ekonomihögskolan.
Här arbetar cirka 20 forskare, lärare, doktorander och administratörer samt ett tiotal amanuenser. Vi bedriver forskning och utbildning på alla nivåer inom statistik. Över 900 studenter läser vid vår institution varje år. Mer information hittar du på institutionens hemsida: http://www.stat.lu.se.

Statistiska institutionen är en liten arbetsplats med god stämning och ett trevligt arbetsklimat. Vi söker nu en institutionsadministratör/studievägledare för en tillsvidareanställning på heltid (100%).

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som trivs med en kombination av olika arbetsuppgifter. Dessa uppgifter kan grupperas i fyra assistansområden: 1) ledningsstöd (40%), 2) utbildningsstöd med studievägledning (30%), 3) forskningsstöd (10%), 4) IT-stöd (20%).

Som institutionsadministratör/studievägledare hos oss kommer du att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter som inkluderar:

• 1) administration kring institutionens dagliga verksamhet; detta inkluderar hantering av ersättning för utlägg, reseräkningar, inköp och beställningar, diarieföring, och arkivering med hjälp av universitetets digitala system Lupin, Primula, DFS/W3D3 och Lucat; organisera sociala evenemang som kick-off, högtidsfirande och uppvaktningar; hantering av kontorslokaler för personal och besökare; administration kring anställningar och uppföljning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar;
• 2) studievägledning för institutionens studenter; bedömning av studenters meriter vid ansökningar; hantering av studenter med pedagogiskt stöd; hjälp med digitala tentor; hjälp med att organisera examensevenemangen;
• 3) forskningsstöd och arrangemang involverar planering kring seminarier forskningsmöten och workshops anordnade av institutionen; hjälp med administrativa processer för forskningsbidrag, första screening av sökande vid antagning av doktorander; kontakt med industripartners och akademiska enheter, och allmänna forskningsaktiviteter;
• 4) organisera och hantera datorutrustning för studentlab, lärare och övrig personal; uppdatering av programvarulicenser och statistisk programvara; ansvar för institutionens webbsidor; underhåll av AI-verktyg för forskning och utbildning.

Kvalifikationer

Du har akademisk utbildning. Tjänsten kräver en god förståelse för statistikens natur som disciplin, varför utbildning i statistik och/eller data science är ett krav. Har du en examen i statistik och/eller data science är detta särskilt meriterande. Du förväntas ha en förståelse för akademisk miljö, och erfarenhet från universitet och/eller högskola är alltså meriterande. Det är meriterande om du har en gedigen och bred administrativ erfarenhet.

Du måste vara en erfaren datoranvändare som har förmåga att lära dig nya AI-verktyg, använda standardprogram i Microsoft Office-stil och är bekväm med att använda digitala kommunikationsverktyg. Du behärskar minst ett modernt statistiskt programmeringsspråk, t.ex. R, Matlab, Python eller liknande. Erfarenhet av Lunds universitets egna system såsom Lupin, Primula, DFS/W3D3 och Lucat är meriterande.

Vi förväntar oss att du som person är noggrann, strukturerad och ansvarsfull med förmåga att arbeta självständigt. Du måste kunna arbeta proaktivt och ha drivkraft och förmåga att se vad som behöver göras innan någon säger det till dig. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra samt hantera frågor av skilda slag och att konstruktivt lösa problem.

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav då många av kontakterna är internationella. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tillsvidareanställningen, heltid 100 %. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Ansökan

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer. Välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningen söks online. Klicka på knappen "Sök jobbet" i annonsen. För mer information, gå gärna in på våra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om- universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
• CV
• Referenser

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.