Avdelningschef för avdelning ledningsstöd

Om arbetsplatsen  

På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 50 medarbetare, och vi finns i lokaler vid Paradisområdet mitt i hjärtat i Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation.  

Vi genomgår just nu en spännande förändringsresa för att skapa ett mer samlat, tydligt och effektivt stöd till våra institutioner och fakultetsledning. Genom en modernisering och omstrukturering stärker vi arbetsmiljön, skapar bättre möjligheter till kompetensutveckling och förenklar arbetssätt och beslutsvägar. Vi bygger en organisation som möter framtidens krav och där både medarbetare och verksamhet ges bästa möjliga förutsättningar att lyckas.  

Vill du vara med och forma vår nya väg framåt? Nu söker vi en avdelningschef för Avdelningen ledningsstöd som vill bidra till fakultetens fortsatta utveckling. Hos oss får du arbeta i en kvalificerad och erfaren organisation där tillit, samarbete och utveckling står i centrum. 

Vi erbjuder  

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss.  

Arbetsuppgifter och ansvarsområden  

Som avdelningschef för ledningsstöd har du ett övergripande ansvar för att samordna, leda och skapa goda förutsättningar för avdelningens dagliga arbete. Medarbetarna inom avdelningen arbetar direkt med fakultetsledningen i flera processer, där ditt ansvar blir att säkerställa hållbara arbetssätt och en god arbetsmiljö. Tillsammans med avdelningens medarbetare driver du avdelningens arbete med att stödja fakultetsstyrelsen, fakultetsledningen, samt nämnder och råd. 

En central del av rollen är att leda förändrings- och utvecklingsarbeten och att arbeta för ett effektivt resursutnyttjande. Du har personalansvar inklusive arbetsmiljö, kompetensförsörjning, samt budgetansvar. Du kommer att arbeta nära kanslichefen och ingå i fakultetskansliets ledningsgrupp. Hos oss möter du kompetenta medarbetare med starkt engagemang och stort ansvarstagande. Kulturen präglas av samarbete och utvecklingsfokus i en miljö där förändring och tradition samverkar. 

Kvalifikationer  

Vi söker dig som är en trygg ledare med ett tydligt, tillitsfullt och coachande ledarskap. Rollen som avdelningschef kräver ett prestigelöst förhållningssätt, god samarbetsförmåga och ett strategiskt helhetsperspektiv. Du har god självkännedom och agerar ansvarsfullt, pålitligt och professionellt i ditt uppdrag. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av att leda i komplexa organisationer och trivas med att samordna, skapa struktur och leda förändringsarbete. Vi ser att du är en god samverkanspartner som har lätt för att bygga och underhålla relationer och nätverk, både inom och utanför organisationen.  Du har en förmåga att prioritera, planera och arbeta långsiktigt med verksamhetens bästa i fokus. 

Vidare krav för anställning: 

• Universitets- eller högskoleexamen, kompletterad med ledarskapsutbildning 
• Minst fem års erfarenhet av ledarskap och/eller utvecklingsarbete i en större, komplex organisation samt dokumenterad ledarskapsförmåga.  
• Erfarenhet av att ge stöd till högre ledningsnivåer samt mycket god förståelse för förutsättningarna inom utbildning, forskning och samverkan. 
• Erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsprocesser.
• Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.  
• God IT-vana och erfarenhet av Officepaketet samt relevanta verksamhetssystem. 

Meriterande: 

• Erfarenhet av strategisk och operativ arbete med ledningsstöd inom utbildning, forskning eller samverkan.  
• Erfarenhet av att arbeta i ledningsgrupp.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med start enligt överenskommelse, provanställning kan komma att bli aktuellt.

Så här söker du  

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.