Ekonomi- och HR-administratör

Vid Nationalekonomiska institutionen arbetar cirka 100 forskare, lärare, doktorander och övrig personal. Vi bedriver forskning inom flera områden: mikroekonomi, makroekonomi, finans, ekonometri, arbetsmarknads-, hälso-, offentlig, internationell och utvecklingsekonomi. Mer information hittar du på institutionens hemsida: https://nek.lu.se/forskning/fomr  

Vi söker dig som är engagerad och driftig teamplayer och gillar att arbeta proaktivt. Du tillhör en väl fungerande grupp på sju personer inom arbetsområden ekonomi, personal, utbildningsadministration, kommunikation och inköp. Du förväntas arbeta självständigt men i nära samarbete med övriga kollegor både på institutions- och fakultetsnivå. Du deltar i fakultetens Ekonom-och HR-grupp som har gemensamma möten och du bidrar till utveckling av rutiner, processer och arbetssätt samt säkerställer att regelverken följs.

Du arbetar i en dynamisk internationell utbildnings- och forskningsmiljö, nära lärare, forskare och doktorander och bidrar aktivt till framgången av institutionens verksamhet. Dagliga kontakter med lärare, forskare och andra medarbetare på och utanför institutionen sker både på svenska och engelska. Tjänsten är placerad på Nationalekonomiska institutionen.

Arbetsuppgifter och ansvarsområde

Ekonomiadministration

Löpande ekonomiarbete så som:

• Fakturering och fakturaadministration (leverantör och kundfakturahantering).
• Bokföring och avstämning.
• Viss hantering av reseräkningar och utlägg.
• Ansvar för registervård i Lunds universitets ekonomi- och lönesystem.
• Stöd till och samverkan med lärare, forskare och andra medarbetare i ekonomiadministrativa frågor.

HR-administration

Löpande personaladministrativa uppgifter så som:

• Lönekontering, granskning och inrapportering av ärenden i personalsystemet.
• Handläggning av olika anställningsärenden.
• Hantering av arvoden.
• Administrering och uppföljning av till exempel semestrar, frånvaro och ledigheter samt pension och avslut av anställning.
• Stöd och rådgivning till chefer och övriga anställda vid institutionen.
• Kontakt med andra myndigheter som till exempel Statens servicecenter, Trygghetsstiftelsen, Skatteverket.

Anställningen innefattar även uppdrag som sekreterare i institutionsstyrelsen och ansvar för diarieföring av ärenden inom ekonomi och personal.

I takt med verksamhetens förändrade behov kan tjänstens innehåll utvecklas och förändras över tid.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, personalvetenskap eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt.
• Praktisk erfarenhet inom ekonomihantering och personaladministration.
• Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt.
• God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.
• Förmåga att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

• Tidigare arbetslivserfarenhet av ekonomi- och/eller personaladministration inom Lund universitet eller annan statlig myndighet eller offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta i universitetsgemensamma stödsystem såsom Raindance, Primula, Lupin, Kuben, W3D3.
• God datorvana och goda kunskaper i Word och Excel.

För att lyckas i rollen ska du ha lätt att förstå och sätta in dig i olika system samt kunskap och förmåga att tillämpa gällande lagar och regelverk. Du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och kan skapa förtroendefulla kontakter. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och känner ansvar för det samlade resultatet. Du kommer att jobba yrkesöverskridande och ha mycket kontakter med institutionens ledning och personal, vilket ställer krav på hög integritet, servicekänsla, god interaktion och lyhördhet. Du har stora möjligheter att påverka ditt arbete och vi ser gärna att du är förändringsbenägen med en förmåga att se utvecklingsmöjligheter och hitta effektiva lösningar.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Friskvårdsersättning och betald friskvårdstimme är självklarheter, liksom flexibel arbetstid och lediga klämdagar.
Vårt flextidsavtal skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vi
tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsplatsen är förlagd till våra kontor på Holger Crafoords Ekonomicentrum i Lund. Hit finns goda förbindelser med buss och spårvagn från Malmö och Lund C.

Övrigt

Anställningen är tills vidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 25 augusti 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökningstiden tom 4 augusti 2025. Vi planerar att hålla intervjuer vecka 33.