Kanslichef, Konstnärliga fakultetens kansli

Beskrivning av arbetsplatsen

Konstnärliga fakulteten är en kreativ och konstnärlig arbetsplats som präglas av aktivitet och rörelse. Som stöd till de tre högskolorna, Musikhögskolan, Konsthögskolan och Teaterhögskolan, finns fakultetens kansli som arbetar nära verksamheterna och agerar sammanhållande mellan dem.
Konstnärliga fakulteten kansli består av engagerade och drivna medarbetare som tillsammans ansvarar för att ge kvalificerat administrativt stöd till högskolorna, verksamheterna och fakultetsledning i frågor som bland annat rör utbildning, forskning, bibliotek, ekonomi, lokalfrågor, kommunikation, IT, kvalitetsfrågor och HR.
Som kanslichef vid konstnärliga fakulteten bidrar du till den strategiska verksamhetsutvecklingen och det löpande dagliga arbetet. Du kommer vara en av nio kanslichefer vid Lunds universitet, och fungerar därmed som länk mellan fakulteten och universitetet som helhet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vid universitetet finns möjlighet till visst distansarbete och flexibel arbetstid för att ge förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Universitetet erbjuder även friskvårdsersättning, friskvårdstimme och klämdagar.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som kanslichef leder du fakultetskansliets verksamhet vilket bland annat innebär att återkommande se över och förbättra rutiner och processer samt det stöd som fakultetskansliet ger fakultetens verksamheter. Du har dessutom ansvar för fakultetens ekonomihantering, att vara uppdaterad gällande nya lagar och bestämmelser och att ta fram analyser och beslutsunderlag inom relevanta områden till ledning och styrelse.

Kanslichef har i dagsläget budget- och personalansvar för cirka 10 medarbetare som huvudsakligen består av experter inom sina områden. Detta innebär att det i chefsrollen är av vikt att leda, stötta och utveckla gruppen inom deras områden, men även att arbeta med gruppkänsla och gemensam tillhörighet. Som kanslichef kommer du även samarbeta med institutionernas prefekter och administrativa chefer för att säkerställa kvalitet och effektivitet i administrationen. Kanslichefen behöver därför ha ett lyhört ledarskap, en förmåga att skapa tillit, en god kommunikativ förmåga och en fallenhet för att samarbeta med många olika parter.

Som kanslichef är du en del av fakultetsledningen vars ansvar är att tillsammans driva fakultetens strategiska utveckling framåt. Just nu innebär det bland annat att delta i processen att skapa ett gemensamt campus för konstnärliga fakultetens verksamheter. Du kommer vara en av nio kanslichefer vid Lunds universitet, och fungerar därmed som länk mellan fakulteten och universitetet som helhet.

Som kanslichef kommer du även att:

• Delta i lednings- och styrelsearbete både på fakultetsnivå men även som fakultetens representant i universitetsförvaltningens ledningsgrupp samt i andra universitetsgemensamma sammanhang
• Utveckla samarbeten och gemensamma processer
• Identifiera och genomföra strategiska initiativ för att förbättra fakultetens verksamhet
• Delta i förhandlingar och samarbeten med universitetets personalorganisationer

Kvalifikationer

Krav för anställningen:

Som kanslichef vid den Konstnärliga fakulteten ska du kunna arbeta självständigt på ett strukturerat och kommunikativt sätt, driva goda samarbeten, vara stabil och ha en hög grad av integritet. Du ska även ha:

• dokumenterat god chefs- och ledarerfarenhet där budget- och personalansvar ingått
• förståelse för högskolesektorn och de regelverk som styr
• goda kunskaper om myndighetsutövning
• erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling på strategisk nivå
• relevant akademisk utbildning
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift
  
  

Meriterande för anställningen är:

• en akademisk utbildning inom ekonomi, administration eller ledarskap
• erfarenhet av chefs- och ledarskap inom universitet och högskola eller annan myndighet
• erfarenhet av hantering av säkerhetsfrågor
• erfarenhet av internationella samarbeten
• en god analytisk förmåga samt att du är en konstruktiv problemlösare
• kunskaper inom arbetsrätt, HR-frågor och förhandling

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde senast den 1 januari 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen är placerad vid Konstnärliga fakultetens kansli. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer planeras att hållas under vecka 37.

Eventuella frågor kan skickas till Sanimir Resic, sanimir.resic@konstnarliga.lu.se eller Madelene Johnn madelene.johnn@hr.lu.se och kommer att besvaras mellan den 11/8 - 23/8.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa.