Gruppchef vid Universitetsledningens stab

Universitetsledningens stab
Universitetsledningens stab ger stöd åt universitetsledning och universitetsstyrelse i frågor som rör verksamhetsplanering, resursfördelning, analys, återrapportering, ärendehantering, rektorssammanträde, rektors ledningsråd, ledningsgrupp samt universitetsförvaltningens ledningsgrupp. På Universitetsledningens stab arbetar 18 personer.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som gruppchef leder du arbetet i sekretariatsgruppen inom universitetsledningens stab. Sekretariatsgruppens uppdrag är att ge stöd åt universitetsledningen vad gäller bokning och administration vid möten och resor, korrespondens och utskick, diarieföring samt hantering av reseräkningar. Gruppen består för närvarande av fyra medarbetare; tre chefssekreterare och en administratör. 

I ditt arbete som gruppchef kommer du, utöver att ha personal- och verksamhetsansvar för gruppen, även att arbeta med att bereda och skriva fram beslut, stödja arbetet vid rektorssammanträden, rektors ledningsråd med flera organ samt vara ett generellt stöd till ledningen. 

Arbetet som gruppchef på Universitetsledningens stab ställer höga krav på organisatorisk förmåga, samarbete och samverkan med andra, integritet samt beredskap på tillfälliga arbetstoppar.

Kvalifikationer 

Krav för anställningen är:

• Akademisk examen i statsvetenskap inkluderande arbetsrätt.
• Flerårig arbetslivserfarenhet av ledningsnära arbete i offentlig förvaltning inom universitetssektorn
• Erfarenhet från ledningsnära arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet.
• God förståelse för akademisk verksamhet inom utbildning och forskning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska, som är vårt myndighetsspråk.
• Universitetets internationella inriktning kräver även god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på engelska.
• Tidigare erfarenhet av att som chef leda arbetsgrupper mot uppsatta mål.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarsfull, noggrann och arbeta strukturerat. Hög integritet och känsla för sekretess är egenskaper som är viktiga i arbetet. 

Som chef och ledare är du tydlig och arbetar med verksamheten mål och uppdrag i fokus. Du är trygg i chefsrollen, har en helhetssyn och anpassar ditt ledarskap efter verksamhetens behov och utveckling. Du verkar för en god arbetsmiljö där medarbetarnas kompetens tillvaratas. 

Du har mycket god förmåga att samarbeta, ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och tycker om att arbeta tillsammans med andra. Arbetet ställer också krav på god organisatorisk förmåga, förmåga att hantera frågor av olika komplexitetsgrad samt att vid behov hantera tillfälliga arbetstoppar och ett högt tempo.

Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete med lärarförslagsnämnd.
• Erfarenhet som projektledare i större offentliga organisationer. 

Övrigt
Anställningen som gruppchef är tillsvidare med en omfattning på 100 %, provanställning kan komma att tillämpas. Kontaktperson är stabschef Torun Forslid. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.