Utbildningsadministratör vikariat 1 år

Genusvetenskapliga institutionen söker en vikarierande utbildningsadministratör

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system och är beredd att arbeta i en föränderlig miljö? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och samarbeta med andra och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning?

Då är kanske du den vi söker till vårt administrativa team.

Arbetsuppgifter:

Arbetet innebär främst utbildningsadministration på grund-, avancerad och forskarnivå, och övergripande institutionsadministration såsom;

• Information och service till studenter och lärare, både muntligt och skriftligt
• registrering, behörighetskontroll och resultatrapportering i Ladok
• administrativt stöd för webbaserade studieportaler som t ex Canvas vilket innefattar både underhållsarbete och stöd till lärare
• lokalbokning
• resebokningar för gäster 
• välkomnande av nyanställda och gäster
• uppdatera institutionens hemsida samt intern och extern kommunikation
• vara institutionens kontaktperson till gästforskare och gästdoktorander
• arkivering och diarieföring av in- och utgående handlingar
• sekreterare till styrelsen för Genusvetenskapliga institutionen
• i övrigt förekommande administration 

Kvalifikationer:

Du skall ha:

• högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• mycket god datorvana och kunskap i att hantera olika datorprogram
• goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• administrativ arbetslivserfarenhet som utbildningsadministratör från universitet och högskola

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av redigering 

Villkor:

Tjänsten är ett vikariat på 1 år

Tillträde enligt överenskommelse