Amanuens till Internationella avdelningen, Samhällsvetenskapliga fakulteten

Om arbetsplatsen

På Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, Kansli S, är vi ca 50 medarbetare, och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet, mitt i hjärtat av Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka innovativt, med ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Anställningen är placerad vid Internationella avdelningen, inom Kansli S. Avdelningen ansvarar för att planera och koordinera internationellt studentutbyte och fakultetsgemensamma engelskspråkiga utbildningar och kurser på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Avdelningen ger råd och stöd i internationaliseringsfrågor till fakultetsledning och institutioner samt föreslår strategiska inriktningar för fakultetens internationaliseringsarbete.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.

Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss. https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som amanuens kan arbetsuppgifterna variera och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administration kopplat till utresande utbytesstudenter
• Intyg till studenter
• Ladok-administration
• Tillfälligt stöd och hjälp vid studentevenemang
• Vid behov, hjälpa till med andra administrativa uppgifter

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma och dina arbetsuppgifter kan variera under året, beroende på aktuella behov.

Kvalifikationer

Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid Lunds universitet, har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng.

Krav för anställningen är att du

• - är antagen till en utbildning inom humaniora, teologi, ekonomi eller juridik.
• - är i fas med dina studier
• - har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• - har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• - mycket god administrativ förmåga
• - förmåga att arbeta självständigt
• - personliga egenskaper som krävs är samarbetsförmåga, noggrannhet och kommunikativ

Meriterande kvalifikationer för anställning är:

• Erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration
• Erfarenhet av arbete i Ladok-systemet
• Kunskap om studentmobilitet
• ytterligare språkkunskaper

Övrigt

Anställningarna är tidsbegränsad under perioden 2026-02-16 till 2026-06-30 (eller enligt överenskommelse) och avser omfattning på 20 % av heltid.

Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§. Anställningen omfattas av flextidsavtalet.

Så här söker du

Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.