Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten, Lunds universitet. Vid institutionen finns ett 40-tal forskargrupper och ca 300 universitetsanställda och utöver detta ett hundratal medarbetare som har sin anställning inom Region Skåne men aktiva inom forskning och undervisning. Kärnan i verksamheten är klinisk patientnära forskning i nära anknytning till sjukvården samt experimentell och epidemiologisk forskning för att förstå orsaker till ohälsa.
Forskarutbildningen har runt 340 doktorander, varav 270 deltid och cirka 40 disputationer årligen. Institutionen arbetar för att främja internationellt och nationellt samarbete inom forskning.
På utbildningssidan har institutionen ett ansvar för läkarutbildningen i samverkan med Skånes
universitetssjukvård, primärvård och Region Skåne. Institutionen ansvarar även för masterprogrammet i folkhälsovetenskap.
Institutionskansliet ger administrativt och strategiskt stöd åt prefekt, ledningsgrupp och forskargrupper vid institutionen. Målet är att hålla hög kvalité och ge bra och professionell service inom HR och ekonomiadministration. Vi söker nu en administrativ chef för att leda och vidareutveckla arbetet inom institutionskansliet, som idag består av nio personer inom HR, ekonomi och kommunikation.
Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du personalansvar för kansliets personal och är ytterst ansvarig för att leda institutionskansliet. Du arbetar nära institutionens prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du stödjer både institutionsledning och verksamhet i det administrativa arbetet.
Dina viktigaste arbetsuppgifter är:
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning på högskolenivå med ekonomisk inriktning (civilekonom eller motsvarande) som har bred erfarenhet av kvalificerat ekonomi- och redovisningsarbete. Tidigare erfarenhet av arbetsledning och strategisk planering, liksom goda ledaregenskaper är ett krav. Likaså är kunskap och erfarenhet inom HR. Erfarenhet av universitets- och högskolevärlden är önskvärt.
Arbetet kräver förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med övrig institutionspersonal. Personliga egenskaper såsom analytisk förmåga, samordnings- och samarbetsförmåga värdesätts högt. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och kan innebära en periodvis hög arbetsbelastning och det krävs därför att du är lyhörd, flexibel och har förmågan att kunna prioritera.
Det är viktigt att du är en god organisatör och tydlig i din yrkesroll och samtidigt har ett diplomatiskt och flexibelt förhållningssätt som skapar ett gott arbetsklimat vid institutionskansliet och vid institutionen som helhet. Institutionen verkar i en internationell miljö varför det i rollen som administrativ chef krävs att du har god förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 |
Ort | Malmö |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA2018/852 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2018-03-20 |
Sista ansökningsdag | 2018-04-16 |