Utbildningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningskoordinator, vikariat

Omfattning: 100%

Tidsperiod: 2019-01-15 el enligt överenskommelse -- 2019-06-30

Avdelningen för mänskliga rättigheter, Historiska institutionen, Fakulteterna för Humaniora och teologi Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Historiska institutionen består av ämnena historia, mänskliga rättigheter och (fr.o.m. 2019) öst- och sydöstasienstudier. Vid det flervetenskapliga ämnet mänskliga rättigheter finns ett kandidatprogram och fristående kurser samt ett internationellt tvåårigt masterprogram. Masterprogrammet startar hösten 2019. Avdelningen har också Sveriges enda forskarutbildning i mänskliga rättigheter som flervetenskapligt ämne.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att administrera avdelningens program och kurser samt att arbeta med samarbeten i utbildningsfrågor, nationellt och internationellt. Tjänsten inkluderar även andra administrativa uppgifter, samt studentkontakter, kommunikation och information. Rollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med institutionens övriga utbildningsadministration, ledning och lärare, men även med utbildningsadministratörer inom andra delar av Lunds universitet.

Uppgifterna består bland annat av administrativa uppgifter som programadministration; arbete i administrativa system (som Ladok, NyA, Ubas, Lubas, LUCAT, TimeEdit, utbildningsplattform), diarieföring och arkivering.

I koordinatorns uppgifter ingår att bygga upp och utveckla nationella och internationella utbyten och samarbeten i utbildningsfrågor på alla nivåer, att arbeta med alumnverksamhet och att medverka i personalplanering.

Uppgifterna inkluderar även information till och kommunikation med studenter och anställda samt inom nätverk vid universitetet och med samarbetspartners; webbansvar för avdelningens hemsida; organisering av personalkonferenser och mässdeltagande, samt att vara sekreterare vid avdelningsmöten.

Önskvärda kvalifikationer

Tidigare administrativ erfarenhet är ett krav. Du ska ha mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Erfarenhet av utbildningsstrukturen inom Lunds universitet liksom kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA, LUBAS och LUCAT är meriterande. Högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, humaniora eller närliggande ämnesområde, samt erfarenhet av internationellt samarbete och arbete med internationella utbildningsprogram är meriterande.

Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Andra viktiga egenskaper är initiativförmåga samt en ambition och förmåga att bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vidare är personliga egenskaper som ordningssinne, flexibilitet och en hög grad av serviceorientering av stor betydelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.