Vikarierande utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en vikarierande utbildningsadministratör, med huvudsaklig uppgift att sköta administrationen för grundutbildningen i fysik. Arbetet är omväxlande och innebär mycket kontakter med såväl studenter på kandidat- och mastersnivå som med lärare och övrig personal inom GU Fysik. Du kommer att samverka med utbildningsplanerare och studierektor samt i nära samarbete med en utbildningsadministratör som har motsvarande roll vid teknisk fakultet.

Arbetsuppgifter

•  LADOK-administration för grundutbildningen (registrering, betygsrapportering, arkivering m.m.)
• Övergripande studieadministration och koordination med andra delar av Lunds universitet i samarbete med studierektor, programplanerare och annan relevant personal
• Tentamensadministration (anonymisering, skrivvakter, arkivering m.m.)
• Vissa inköp av kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror
• Administration av lärplattform- Administration av studentrelaterad diarieföring
• Hantering av tillträde till undervisningslokaler
• Schemaläggning inklusive lokalbokningar och personal
• LADOK-administration för forskarutbildningen, diarieföring av studieplaner etc.
• Vara behjälplig med övriga administrativa göromål

Kvalifikationer

Krav

• Lägst avslutad gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande

• Relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom universitetssektorn alternativt annan erfarenhet av utbildningsadministration
• Erfarenhet av följande administrativa system: Ladok, Lubas, NyA, TimeEdit, W3D3, Primula, Salto, Live@Lund, Canvas

 Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.