Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa relationer

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Amanuens, Fadderansvarig

Varje år tar Lunds universitet emot flera tusen nya internationella studenter från hela världen. Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers Avdelning för internationalisering. Gruppen arbetar bland annat med service och kommunikation till internationella studenter vid universitetet. Inom vårt fadderprogram engagerar sig flera hundra studenter varje termin för att skapa ett socialt nätverk för nya internationella studenter och hjälpa till under Orientation Weeks.

Vi söker nu en student som ska arbeta med vårt fadderprogram. Som fadderansvarig är du den som rekryterar nya faddrar och är faddrarnas primära kontaktperson.

Som fadderansvarig kommer du bland annat att:

  • Rekryteringa nya faddrar till fadderprogrammet
  • Ansvara för vissa evenemang under ”Orientation Weeks” i januari och augusti
  • Arbetsleda faddrar under ”Arrival Day”
  • Kommunicera med faddergrupperna under terminen
  • Hjälpa till med förberedelserna inför ”Orientation Weeks”
  • Utfärda fadderintyg och delta i kvalitetskontroll och uppföljning av programmet
  • Arbeta med aktiviteter under terminerna.

Som fadderansvarig kommer du att vara amanuensanställd och uppdraget går att kombinera med heltidsstudier. Periodvis kommer du att ha mycket att göra medan det under andra perioder är lugnare. Uppdraget som fadderansvarig passar att ha under
2-3 terminer och det är ett krav att du är student på Lunds universitet under den tiden. Du kommer att ha en egen arbetsplats vid Externa relationer.

Du bör ha egna erfarenheter av att vistas i en interkulturell miljö, t ex genom att ha studerat eller jobbat utomlands. Det är ett krav att du själv ska ha varit fadder i Externa relationers fadderprogram, men kanske har du också haft andra ideella engagemang.  För att lyckas med jobbet behöver du vara var social och utåtriktad och tycka att det är roligt med nya kontakter.

Som fadderansvarig kommer ditt arbete till största delen att handla om att kommunicera på olika sätt. Det är viktigt att du känner dig trygg i att skriva och tala såväl svenska som engelska, ibland inför större grupper. Båda språken används dagligen i verksamheten. Det kommer att vara en hel del administration i rollen, så du måste gilla att ha ordning och reda och kunna planera framåt. Vana vid att använda Excel och sociala medier är ett krav.

Anställningen är en amanuensanställning på 20% under perioden 15 augusti 2019 till
15 augusti 2020, med möjlighet till förlängning.

För mer information är du välkommen att kontakta Sara Westman (sara.westman@er.lu.se, 046-222 01 71) internationell koordinator, i gruppen Mottagande, mobilitet och service.

Anställningsform TEMPORARY_POSITION_MT_6
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2019-08-15
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 20
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/2075
Kontakt
  • Marie Herner Hällström, +46462220347
  • Richard Stenelo, +46462221466
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-06-17
Sista ansökningsdag 2019-07-01

Tilbake til ledige stillinger