Utbildningskoordinator inom examina vid Programservice, LTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen har 20 medarbetare som förutom examenshandläggning också arbetar med antagning av studerande, schemaläggning och programplanering och som ger stöd till verksamheten i utbildningsfrågor.

Arbetsuppgifter

Som utbildningskoordinator kommer du huvudsakligen att arbeta med examenshandläggning och LTH:s examenshögtid. I arbetet ingår att ha kontakt med studenter som ansöker om examensbevis, granska studenternas meriter och utfärda deras examina. Även andra självständiga administrativa arbetsuppgifter ingår, vilka kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov. Du kommer att samarbeta med andra medarbetare inom universitetet och vid andra lärosäten.

Krav

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som kan prövas likvärdig
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration eller liknande arbetsuppgifter vid universitet/högskola eller motsvarande
• God förmåga och tidigare erfarenhet av att arbeta i olika administrativa stödsystem
• Mycket god förmåga i att kommunicera på svenska och engelska både i tal och skrift

Du är noggrann och har en god förmåga att hantera en stor mängd arbetsuppgifter då arbetet periodvis är intensivt.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av arbete med studieadministrativa individärenden
• Erfarenhet av självständigt handläggningsarbete
• Kunskaper om de lagar och regelverk som styr utbildningsområdet inom universitet/högskola
• Erfarenhet av arbete i studieadministrativa system såsom Ladok, NyA m fl

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och självgående i ditt arbetssätt. Hänsyn kommer även att tas till god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor

Tillsvidareanställning, omfattning 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Instruktioner för ansökan

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.