Personaladministratör till Institutionsservice - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att arbeta med varierande administration kring personalfrågor och ingå i ett team tillsammans med personalsamordnare samt även ett administrativt team. Arbetsuppgifterna innefattar;

• Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
• Bevakning och hantering av varsel och pension
• Hantering av timersättning och reseräkningar
• Diarieföring och arkivering

I övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren och driven administratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med både rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser. Du har:

• Utbildning på minst gymnasienivå
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God erfarenhet av personaladministrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du även har:

• Relevant eftergymnasial utbildning
• Kunskaper om lagar och avtal kring personalområdet
• Erfarenhet av att arbeta med administration inom offentlig sektor och/eller annan större organisation
• Kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk

Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samarbeta med andra parter. Du är serviceinriktad, positiv, ansvarstagande, har god samarbetsförmåga och är lyhörd för verksamhetens behov. Du är noggrann, strukturerad samt har god administrativ och organisatorisk förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.