Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för hälsovetenskaper

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

På det gemensamma kansliet på Institutionen för hälsovetenskaper finns idag 18 personer varav sex anställda arbetar med utbildningsadministration. Institutionen har en omfattande utbildningsverksamhet där vi i huvudsak ansvarar för sju utbildningsprogram. Utbildningarna baseras på aktuellt kunskapsläge och våra föreläsare har många gånger unika kunskaper inom det specifika området. En tydlig koppling till aktuell forskning skall alltid finnas i utbildningarna.

På institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer och en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker nu en driven utbildningsadministratör för arbete med administration inom omvårdnadsutbildningarna.

Anställningen är ett föräldravikariat på 13 månader heltid med start augusti.

Arbetsuppgifter

I rollen som utbildningsadministratör arbetar du som administrativt stöd till lärare inom omvårdnadsutbildningar med bl a:

  • uppdatering och utveckling av kurshemsidor i lärplattformen Moodle och Orzone
  • schemaläggning i schemasystemet TimeEdit
  • skapa och arkivera kursvärderingar i systemet Sunet Survey.
  • utbildningsadministrativa arbetsuppgifter på institutionsnivå såsom kursregistreringar och registrering av resultat i universitetets databas för studiedokumentation (LADOK).
  • ansvara för beställningar av VFU-platser (verksamhetsförlagd utbildning) i bl a systemet Praktikplatsportalen inför nästkommande termin. Här ingår även att placera studenter och ha kontinuerlig kontakt med verksamheter i kommuner, Region Skåne samt vissa privata verksamheter.
  • arbeta med studentservice och ibland fungera som en länk mellan lärare och studenter i frågor som rör utbildningen.

Alla arbetsuppgifter som ingår i tjänsten går inte att beskriva här, utan det handlar om att sköta hela programmets administration. Då den som anställs kommer att tillhöra vårt utbildningsteam kan också arbetsuppgifter inom andra utbildningsprogram förekomma samt vid behov även annan administration.

Kvalifikationer

För anställningen krävs

  • minst gymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • ha erfarenhet av administrativt arbete

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet. Arbetet som utbildningsadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss.

Erfarenhet av att arbeta i systemen LADOK och Moodle är meriterande.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. 

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tidigast augusti eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/1604
Kontakt
  • Andy Andersson, +46462221912
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-05-13
Sista ansökningsdag 2020-06-02

Tillbaka till lediga jobb