Personaladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Anställningen är placerad vid Historiska institutionen. Som personaladministratör kommer du att arbeta nära prefekt, ekonomer, studierektorer och avdelningsföreståndare, men även med lärare, doktorander och annan administrativ personal. Du kommer även ha ett nära samarbete med fakultetens HR-team. Institutionen månar om en god arbetsmiljö med återkommande personal- och lärarmöten, gemensamma fikor och årlig psykosocial enkät. Vi arbetar kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som personaladministratör är din huvudsakliga uppgift att ge administrativt stöd till chefer och anställda vid institutionen i personal- och HR-frågor. Du arbetar nära prefekt, ekonomer, studierektorer och andra administratörer i samband med olika ärenden inom personalområdet som till exempel handläggning av rekryteringar och anställningar, diarieföring av personalärenden, stöd i arbetsmiljöfrågor och övriga personaladministrativa ärenden. Anställningen innebär en hög servicenivå där det krävs att du kan ta ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter, även tillkommande sådana. Som personaladministratör förväntas du bland annat att:             

• Handlägga rekryterings- och anställningsärenden.
• Diarieföra personalärenden.
• Registrera varsel och anmäla till Trygghetsstiftelsen.
• Ansöka om samordningsnummer för internationella medarbetare.
• Sammanställa OSA-enkät.
• Utbilda och stödja nyanställda och andra i olika personalsystem.
• Vara en aktiv och vägledande partner och stöd i HR-administrativa frågor till chefer och anställda vid institutionen.
• Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter.

Som personaladministratör arbetar du självständigt med arbetsrätten som bas för stöd till verksamheten samt utifrån riktlinjer och praxis vid universitetet. Du kommer även arbeta nära HT-fakulteternas HR-organisation och förväntas bidra till att utveckla och implementera gemensamma processer och rutiner inom HR-området.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Akademisk utbildning inom HR-området på minst kandidatnivå eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av verksamhetsnära HR-arbete och personaladministration vid statlig myndighet.
• Erfarenhet av att driva, implementera och följa upp HR-processer.
• Mycket god verbal och skriftlig förmåga i svenska och engelska.

Vi söker dig som trivs med att arbeta utifrån ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din roll och vill arbeta med att utveckla HR-arbetet inom institutionen. Du är strukturerad, analytisk och har stor integritet. För att lyckas i ditt arbete är det viktigt att du har en god förmåga att skapa förtroendefulla relationer, att du är pedagogiskt lagd samt att du är lyhörd för och fångar upp verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är:

• Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom universitet eller högskola.
• God kännedom om gällande arbetsrätt och universitets riktlinjer och praxis på personalområdet.
• Erfarenhet av personalsystem såsom Varbi, Primula, W3D3 eller motsvarande.
• Erfarenhet av internationella rekryteringar och anställningar.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare på 50 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).