Lokalsamordnare till avdelningen för Fastighet och IT på LTH:s kansli

​Beskrivning av arbetsplatsen ​​​

Fastighet och IT (FasIT) är en del av LTH:s kansli och ansvarar för fakultetsgemensam infrastruktur. Det innefattar bland annat arbete med IT-stöd, AV-teknik, kontorsservice, inköp och fastighetsutveckling. Vid avdelningen finns cirka 20 medarbetare, varav fem arbetar med fastighetsrelaterade frågor. 

​​​​​Vi erbjuder​​​​​ 

​​Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Friskvårdsersättning och betald friskvårdstimme är självklarheter, liksom flexibel arbetstid, möjlighet att delvis arbeta hemifrån och lediga klämdagar. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.​​ 

​Arbetsuppgifter och ansvarsområden​

Som lokalsamordnare arbetar du med alla lokaler på LTH, men med ett mera operativt ansvar för fakultetsgemensamma lokaler, särskilt för kontorsmiljön på LTH:s kansli. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: 

• Planera och optimera användningen av LTH:s lokaler 
• Vara fakultetens representant i såväl större byggprojekt som verksamhetsanpassningar och mindre lokalförändringar 
• Följa upp att lokalerna underhålls och är utrustade efter verksamhetens behov 
• Säkerställa att lokalerna uppfyller krav på säkerhet, tillgänglighet och miljö 
• Hantera projektering, inköp, återbruk och underhåll av inventarier  
• Samarbeta med fastighetsägare, universitetets centrala fastighetsavdelning, husstyrelser, anställda och studenter, lokalbokare, schemaläggare, lokalvård och andra berörda parter 
• Arbeta med underlag för hyresfördelning och budget 
• Leverera rapporter och beslutsunderlag till LTH:s ledning 

​​​​Kvalifikationer​​​  

​​Krav för anställningen är:​ 

• Högskoleutbildning eller erfarenhet som bedöms vara likvärdig 
• Erfarenhet av arbete med lokalsamordning, fastighetsförvaltning eller byggprojektledning 
• God organisatorisk förmåga och vana att hantera parallella arbetsuppgifter 
• God förmåga att kommunicera och samarbeta med olika parter 
• God vana att arbeta i IT-system 
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift 
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift 

​​Meriterande för anställningen är:​ 

• Erfarenhet av arbete på universitet eller högskola, eller inom annan offentlig verksamhet  
• Kännedom om LTH:s organisation och arbetssätt 

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. 

​​Övrigt​

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde 2024-03-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

​​Så här söker du​

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”. 

Välkommen med din ansökan!