Ekonom vid administrativa enheten, PLE

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för processteknik och tillämpad biovetenskap (PLE) vid Lunds universitet är belägen på Kemicentrum, en av Nordens största centra för utbildning och forskning inom kemiområdet. PLE har cirka 150 anställda, varav cirka 65 är doktorander. Institutionen erbjuder en bred kompetens inom områden som kemiteknik, livsmedelsteknik, bioteknik och teknisk mikrobiologi. Forskningen och utbildningen vid PLE spänner över hela kemiämnet och inkluderar både grundutbildning och forskarutbildning.

Institutionen för processteknik och tillämpad biovetenskap vid Lunds universitet arbetar aktivt för att säkerställa en god arbetsmiljö genom flera initiativ och rutiner. PLE uppmuntrar till öppen kommunikation och samverkan mellan anställda, studenter och ledning för att kontinuerligt förbättra arbetsmiljön. Detta inkluderar regelbundna möten och dialoger för att diskutera arbetsmiljöfrågor och hitta gemensamma lösningar.

Institutionskansliets administrativa personal består av en personalgrupp på drygt 7 personer som ansvarar för institutionens centrala administration och service inom funktioner som ekonomi, kommunikation, personaladministration och utbildningsadministration. Avdelningens uppdrag är brett och det är därför centralt att inom arbetsgruppen åstadkomma en bred kompetensbas för att möta de behov som finns.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som ekonom har du en nyckelroll där du ansvarar för det dagliga arbetet vid avdelningen med vissa institutionsövergripande arbetsuppgifter. Du arbetar i en dynamisk forskningsmiljö, nära forskare och andra nyckelpersoner, och bidrar aktivt till framgången för projekt som finansieras av både svenska och internationella bidragsgivare – inklusive EU-projekt. Här blir du en ovärderlig resurs genom att ge stöd vid ansökningar, genomförande, rapportering och revision.

Vi söker dig som har en stark analytisk förmåga och som kan förmedla komplexa ekonomiska frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du tar ansvar för och driver ekonomiprocesserna självständigt, med fokus på kvalitet och noggrannhet. Tillsammans med dina ekonomkollegor kommer du också att arbeta med att förbättra ekonomiska processer och rutiner samt säkerställa att regelverken följs. Här får du möjlighet att bidra både strategiskt och operativt, i en arbetsmiljö som i ständig utveckling som värdesätter ett gott samarbete.

• Analyser av verksamheten, upprätta budget, prognoser, uppföljnings- och bokslutsarbete.
• Stödja och samverka med forskare, externa finansiärer och universitetsförvaltning och ekonomer i ekonomifrågor.
• Löpande ekonomiarbete såsom fakturering och fakturaadministration (leverantör och kundfakturahantering).
• Hantering av reseräkningar och utlägg.
• Bokföring och avstämning.
• Anläggningsregistrering.
• Sammanställa och redovisa intrastat.
• Ansvara för registervård i Lunds universitets ekonomi- och lönesystem.
• Diarieföring relaterat till arbetsuppgifterna.

Även andra administrativa uppgifter kan ingå och en viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassa till verksamhetens behov. Kontakt med lärare, forskare och andra medarbetare på och utanför institutionen sker dagligen, både på svenska och engelska.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Ekonomiutbildning/examen på kandidatnivå eller motsvarande högskoleutbildning.
• God erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete såsom erfarenhet av att på egen hand genomföra redovisnings-, budget, boksluts- och uppföljningsarbete.
• Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt.
• God samarbetsförmåga.
• Förmåga att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant.
• God kommunikationsförmåga.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då du förklarar ekonomiska resultat både i rapportform och i muntliga presentationer.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift, då du förklarar ekonomiska resultat både i rapportform och i muntliga presentationer.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av projekt och EU-redovisningar.
• God datorvana och goda kunskaper i Word och Excel.
• Erfarenhet av att arbeta  i universitetsgemensamma system såsom Raindance, Primula, Kuben, Lupin, W3D3 och EOS.
• Tidigare erfarenhet av administration inom universitet och högskola.

Då du kommer arbeta i nära kontakt men många personer i olika positioner ställer vi stora krav på en god samarbetsförmåga samt att du är en kommunikativ, initiativtagande och självständig person som är lyhörd för verksamhetens behov. Du är som person flexibel med god förmåga att anpassa dig till nya krav och förändringar i omvärlden.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och hänsyn kommer att tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till teamets framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 2025-09-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi planerar att hålla intervjuer vecka 24-26.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev och liknande).

Välkommen med din ansökan!