Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Kravprofil
Avdelningen för forsknings- och ledningsstöd vid Medicinska fakultetens kansli behöver anställa en administrativ samordnare med administrativa och samordnande uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrad. Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i avdelningen för forsknings- och ledningsstöd vid Medicinska fakultetens kansli. Din roll blir i första hand som sekreterare till fakultetens dekanus. I denna roll ingår allt från planering, mötesbokning, resebeställningar och enklare administration. Du kommer även att utgöra ett stöd till fakultetsledning och fakultetsstyrelse. Du kommer i dessa sammanhang att vara sekreterare med allahanda uppgifter som att skicka kallelser, sammanställa material inför möten och föra protokoll. Utöver dessa uppgifter ingår även kvalificerat ledningsstöd som t.ex. att hantera utlysningar av forskningsanslag, sammanställa presentationer till dekanus och koordinering av olika övergripande processer. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Det är krav på att du har:

• högskoleutbildning eller motsvarande

• erfarenhet av kvalificerat och flerårigt administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor

• erfarenhet av arbete med ledningsstöd

• erfarenhet av samordnande arbete

• erfarenhet av serviceinriktat arbete

• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

• god datorvana och erfarenhet av arbete med bland annat Office-paketet

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du förväntas agera som en proaktiv spindel i nätet med helhetsblick. Du har lätt för att kommunicera med kollegor i organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service, du måste vara flexibel och hjälpsam. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Det är meriterande om du:

• känner till Medicinska fakulteten och dess verksamheter

• är kunnig och intresserad av digitala lösningar för att utveckla nya sätt att hantera administrativa flöden

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-05-01, eller enl överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/946
Kontakt
  • Emma Roybon, +46462227218
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-03-22
Sista ansökningsdag 2018-04-12

Tillbaka till lediga jobb