Vikarierande personaladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tjänsten som personaladministratör är placerade vid CGB- kansli. Kansliet, som är en självständig enhet, ger service åt Geologiska institutionen samt Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap. Institutionerna består av två ungefär lika stora enheter och har idag ca 150 anställda och en omsättning på ca 170 milj. kronor men befinner sig en expansiv fas bl a som ett resultat av stora nya forskningsanslag. Vid institutionernas kansli arbetar idag 7 personer, inklusive kansliets administrative chef. Vi söker nu en personaladministratör somäven kommer hantera enklare ekonomiska arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer vara fördelade så att ca 50% av arbetstiden innebär arbete med personaladministrativa frågor och 50% av arbetstiden innebär arbete med reseräkningar.

Arbetsuppgifter
De arbetsuppgifter som ingår i anställningen är bland annat:

• handlägga rekryterings- och anställningsärenden i universitetets administrativa system samt handlägga doktorandanställningar som t.ex. förlängningar.
• ansvara för grundläggande introduktion till arbetsplatsen för samtliga nyanställda.
• introducera utländska anställda och utländska gäster och bistå med information kring t.ex. personnummer, frågor rörande uppehålls- och arbetstillstånd, bankkonto, löne-, försäkrings – och pensionsfrågor.
• hantera ledigheter, stipendier, arvoden samt timanställningar m.m.
• fungera som stöd åt chefer och anställda i personaladministrativa ärenden.
• ta fram och löpande uppdatera underlag för ledningens personalplanering.
• delta i institutionens jämställdhets- och likabehandlingskommitté.
• hantera reseräkningar
• föra och administrera protokoll vid respektive institutions styrelsemöten.
• övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

 Arbetet innebära nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare/lärare.

Kvalifikationer
För anställningen krävs att du:

• har några års erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• har god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
• har god datorvana och förmåga att lära dig hantera nya administrativa system
• har god förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta med andra
• är ansvarsfull, noggrann och strukturerad.
• har god kommunikativ förmåga.

Meriterande för anställningen är:

• erfarenhet av att arbeta med personaladministrativa frågor inom högskolesektorn.
• erfarenhet av Lunds universitets administrativa system som t.ex. Varbi och Primula.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.