Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Lund University Bioimaging Center

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

LBIC söker nu en driven och flexibel forskningsadministratör med hög administrativ kompetens och erfarenhet. Du har även kompetens inom ekonomiadministration. Du kommer att ingå i ett team som i dagsläget består av en ekonom och en IT-tekniker.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att vara framför allt administrativa med särskilt ansvar för administrationen för de internationella forskare som rekryterats genom Wallenberg Centre for Molecular Medicine (WCMM) och som är en del av LBIC:s verksamhet.

Arbetsuppgifterna består till stor del att administrera, koordinera samt organisera LBIC:s internationella arbete. I arbetsuppgifterna ingår en kombination av uppgifter inom forsknings-, personal- och ekonomiadministration samt kommunikation som exempelvis:

  • bokning av resor för både intern och extern personal
  • sekreterare och protokollförare vid möten relaterade till LBIC och WCMM
  • registrering och granskning av olika personalrelaterade ärenden i universitetets personalsystem
  • registrering i universitetets person- och adresskatalog
  • arkivering i universitetets diariesystem
  • ekonomisk redovisning och uppföljning av internationella projekt
  • fakturahantering inklusive registrering av kundfakturor
  • ansvar för kommunikationsflöde i olika medier
  • organisera nationella och internationella möten och konferenser
  • hemsideansvar

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

  • utbildning på gymnasienivå eller motsvarande
  • dokumenterad administrativ erfarenhet
  • praktisk erfarenhet av ekonomiadministration
  • goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är serviceinriktad, strukturerad i ditt arbetssätt samt flexibel vad gäller olika arbetsuppgifter. Då arbetsbelastningen stundtals kan variera bör du kunna hantera en viss stress.

Hänsyn kommer även tas till hur din kompetens och dina erfarenheter bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom vår verksamhet samt bidra till dess utveckling.

Meriterande för anställningen är:

  • erfarenhet av att anordna konferenser i en internationell miljö
  • erfarenhet av administration inom universitets- och högskolesektorn

Övrigt om anställningen

Eventuell provanställning kan bli aktuellt. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3480
Kontakt
  • Gunilla Westergren-Thorsson, +46462223314
Facklig företrädare
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-11-14
Sista ansökningsdag 2018-11-26

Tillbaka till lediga jobb