Vikarierande utbildningskoordinator – 12 månader - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom tre mastersprogram och ett antal kurser på mastersnivå. Arbetet innebär mycket kommunikation med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden. Kommunikation sker till stor del på engelska.

Som utbildningskoordinator har du administrativt ansvar för programmens tredje termin samt för uppsatskursen (fjärde terminen). Under den tredje terminen kan studenterna välja att läsa kurser, åka på utbytesstudier eller göra praktik. Inför uppsatskursen ska studenten välja ämne och tilldelas en lämplig handledare. Dessa valmöjligheter ställer krav på vägledning och information.

Arbetsuppgifter

Några av de arbetsuppgifter som utförs av utbildningskoordinatorn:

• Koordinera hela antagningsprocessen för master studenter

• Vägledning och rådgivning för mastersstudenter inför val av kurser, praktik och      uppsatsskrivande

• Koordination av handledare

• Koordinering av studentallokering till Graduate Schools metodkursbatteri under vt, samt kopplad verksamhet.

• Planera och genomföra programstart för nya studenter

• Arrangera informationsmöten för studenter

• Myndighetsutövning så som hantering av studieuppehåll, anstånd med studiestart och betygsrapportering i Ladok

• Stöd till lärare vid kursplanering, hantering av kursplaner och litteraturlistor

• Arbeta med att integrera masterprogrammet Middle Eastern Studies, och agera kontakt med centrum för mellanösternstudier.

• Arbeta med Graduate Schools mentorsverkamhet, samt utveckling av denna.

• Medverkan i strategiskt utvecklingsarbete för Graduate School

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning

- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Synnerligen god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

- Erfarenhet av studievägledning på högskolan samt erfarenhet av studieadministrativt arbete inom de samhällsvetenskapliga ämnena.

- Mycket god datorvana, kännedom om programvara som används i arbetet är meriterande

- Erfarenhet av arbete med internationella studenter är meriterande liksom studievägledning i ett globalt och interdisciplinärt perspektiv

- Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet är meriterande liksom kännedom om andra svenska myndigheter så som Universitets - och högskolerådet, CSN och Migrationsverket

-Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.

Vi värdesätter internationell erfarenhet. Vi arbetar i ett litet team vilket kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal.

Kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Samhällsvetenskapliga fakulteten i synnerhet är därför meriterande.

Vi intervjuar löpande så ansök så snart som möjligt.