Ekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ekonomiavdelningen är en del av Medicinska fakultetens kansli som har ansvar för fakultetens övergripande ekonomi, ger stöd till ledningen och institutioner i ekonomiska frågor samt hanterar ekonomin för särskilda enheter vid fakulteten. Idag består avdelningen av ett team med åtta medarbetare, och som medarbetare hos oss har du en möjlighet att utvecklas i din roll som ekonom. Vid kansliet arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje och delaktighet för alla medarbetare.

Vi söker nu en ekonom på heltid för en anställning tillsvidare med start snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Tjänsten kommer till övervägande del att innebära ekonomihantering för vissa särskilda enheter inom Medicinska fakulteten. Du kommer att sköta enheternas ekonomiska planering, redovisning och ekonomirutiner. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• arbete med verksamhetsplanering, redovisning, budget, prognoser och bokslut
• ett aktivt stöd till enheternas ledning i ekonomifrågor
• fakturahantering, bokföring, uppföljning och avstämning

För detta arbete används bland annat universitetets ekonomisystem Raindance, uppföljningssystemet Kuben och budgetsystemet EOS. Arbetet ställer krav på förmåga att självständigt planera och lägga upp arbetet samt säkerställande av att redovisning och rapportering följer uppsatta riktlinjer och regelverk.

Tjänsten innebär till en mindre del hantering av frågor rörande ALF (Avtal mellan svenska staten och vissa landsting om samarbete om utbildning av läkare, klinisk forskning och utveckling av hälso- och sjukvården). Kopplat till ALF-avtalet finns forsknings- och utbildningsmedel som uppgår till ca 450 miljoner kronor årligen. Arbetet innefattar administrationen av den årliga fördelningen av forskningsmedel. Du kommer löpande att ha mycket kontakt med enskilda forskare i olika frågor som är kopplade till deras ALF-medel.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Att du har en ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med ett innehåll som uppfyller examensfordringarna för en ekonomie kandidatexamen.
• Att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person ska du ha gott ordningssinne, initiativförmåga och ha ett prestigelöst förhållningssätt. Du ska vara drivande och självständig, ha god analytisk förmåga och vara lätt att samarbeta med. Med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet från att arbeta med ekonomi inom offentlig verksamhet.
• God vana av Microsofts Officepaket och mycket goda kunskaper i Excel.
• Kunskap om Lunds universitetets organisation och ekonomimodell.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Du kommer även att få svara på en kvalificeringsfråga.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.