Studentmedarbetare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Juridiska avdelningen inom Lunds universitets gemensamma förvaltning arbetar med verksamhetsstödjande juridisk rådgivning inom huvudsakligen förvaltningsrätt, avtalsrätt och immaterialrätt. Hantering av disciplinära åtgärder mot studenter och administration av universitetets disciplinnämnd utgör en av avdelningens huvudsakliga uppgifter. 

Antalet disciplinärenden har ökat under ett antal år och avdelningen behöver stöd till den löpande hanteringen av dessa ärenden.

Arbetsuppgifterna lämpar sig väl för den som studerar juridik, har ett intresse för förvaltningsrätt och som vill ha praktisk arbetserfarenhet inom juristyrket.

Arbetsuppgifterna är att ge stöd till handläggning av disciplinärenden mot studenter innefattande att;

• ta emot inkommande ärenden,
• hantera löpande diarieföring av ärenden,
• hantera utskick och kallelser till sammanträden,
• hantera arkivering av ärenden,
• hantera utlämnande av allmänna handlingar,
• utskick och expediering av beslut och andra handlingar,
• administrativ hantering såsom upprättande av förslag till arvodesräkningar, beställning av tolkar, bokning av lokaler och sammanträdestider,
• efter vägledning av ansvarig jurist, hantera kommunikation och andra utredningsåtgärder i förhållande till studenter och lärare

Arbetstiden motsvarar 20 procent av en heltid och ska förläggas till minst 3 dagar per vecka. Hänsyn tas till obligatoriska moment inom ramen för din pågående utbildning. Den närmare förläggningen av arbetstiden bestäms i samråd innan anställningens början så att syftet med anställningen uppnås.

Vi söker dig som är strukturerad, självgående, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och flexibel, samt har god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.

Du ska:

• Bedriva heltidsstudier inom Juristprogrammet vid Lunds universitet
• Ha fullgjort godkända studier inom Juristprogrammet motsvarande lägst 60 högskolepoäng
• Ha fullgjort godkända studier i förvaltningsrätt och förvaltningsprocessrätt inom Juristprogrammet
• Inte ha påbörjat en forskarutbildning
• Ha goda kunskaper i svenska och engelska
• Ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Det är meriterande om du också har:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, tex som studentmedarbetare, amanuens eller liknande
• Erfarenhet av ärendehantering i W3D3 eller annat motsvarande ärendehanteringssystem
• Erfarenhet från självständigt arbete med handläggning av ärenden, projekthantering eller annan administration

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.