Administrativ samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare vid naturvetenskapliga fakultetens kansli kommer du vara en del av funktionen utbildning och forskning. Du kommer att arbeta inom tre huvudsakliga områden, vilka är forskarutbildning, grundutbildning och fakultetens pedagogiska enhet (PLUS).

Arbetsuppgifterna kommer bla bestå av:

• Administration kring forskarutbildning så som
• - Protokollförare i fakultetens forskarutbildningsnämnd, vilket innebär att upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, skriva protokoll, expediera ärenden och beslut, diarieföra, arkivera samt följa upp beslut.
• - Disputationsanmälningar, utskick till betygsnämnd, mottagning av avhandlingar, hantering av protokoll från examination.
• - administration av fakultetens gemensamma forskarutbildningskurser: skicka ut kallelser och Ladok-administration (registrering, betygsrapportering, intyg m.m.)
• Administration av fakultetens pedagogiska enhet (PLUS) och dess kursutbud för högskolepedagogisk utbildning. Vilket innebär bla att ta emot anmälningar, göra deltagarlistor, skicka ut antagningsbesked, hantera frågor inför och under kursens gång samt sammanställning av resultat efter genomgången kurs.
• Administration av fakultetens kursplaner för grundutbildning.
• Arkivering och diarieföring relaterade till ovanstående arbetsuppgifter.
• Vara behjälplig med övriga administrativa göromål såsom lokalbokning, fikabeställning mm.

Detta ställer krav på att du är serviceinriktad och har en positiv framtoning och självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Hos oss är arbetstempot stundtals högt vilket ställer krav på flexibilitet. Du kommer att jobba i nära samarbete med dina kollegor.

Krav

• Högskoleutbildning eller motsvarande
• Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du är serviceinriktad och har mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och har god kommunikativ förmåga.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet – och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.
• Erfarenhet av administrativa stödsystem så som Ladok
• Akademiska meriter eller annan utbildning relevant för arbetsuppgifterna.
• Erfarenhet av utbildningsadministration.
• Kunskap om myndighetsförvaltning.

Villkor
Vikariat under ett år med möjlighet till förlängning, tillträde snarast enligt överenskommelse.

Kontakt: Catrin Malmström 046-2227183, 0703-355291

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter, CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).