Ekonom till Fysiska Institutionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid Lunds Tekniska Högskola, LTH, som är Lunds universitets tekniska fakultet, och vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning av hög internationell klass samt utbildning i ett stort antal tekniska och naturvetenskapliga ämnen. Pedagogisk mångfald är ett ledord för våra fakulteter. 

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar. Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik. För mer information se www.fysik.lu.se.

Fysiska institutionen är organiserad i sju forskningsavdelningar, en grundutbildningsenhet och den institutionsgemensamma verksamheten, som i framtiden även kommer att omfatta stora delar av institutionens administration. Institutionen är gemensam för LTH och naturvetenskapliga fakulteten.

Fysiska institutionen söker nu en erfaren ekonom som ska utföra ett kvalificerat och stimulerande arbete i en internationell forskarmiljö. Du kommer huvudsakligen att arbeta mot avdelningen för fasta tillståndets fysik (www.ftf.lth.se), med forskning inom halvledarfysik, materialvetenskap och biofysik, där tillämpningar inom elektronik, energi och medicin ingår. Avdelningen koordinerar också NanoLund (www.nano.lu.se), Lunds universitets stora tvärvetenskapliga forskningscenter kring nanovetenskap och nanoteknik, och renrumslaboratoriet Lund Nano Lab med 150 brukare inom och utom universitetet. Verksamhetens finansiering inkluderar bidrag från ett stort antal externa finansiärer med olika villkor, inklusive ett flertal EU-projekt.

Fysiska institutionen, med ca 400 anställda, har en omsättning på knappt 500 miljoner kr. Avdelningen för fasta tillståndets fysik har ca 100 anställda och en omsättning på ca 140 miljoner kr.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ge kvalificerad ekonomiservice till vår verksamhet. Arbetsuppgifterna inkluderar:

• Budget, prognos och bokslutsarbete
• Projektrapportering (inklusive budget, löpande uppföljning och kontraktsvillkor)
• Ekonomisupport till vår personal
• Löpande redovisning (leverantörsfakturor, anläggningsredovisning mm)
• Vara delaktig i utvecklingen av rutiner, mallar och processer
• Vara behjälplig med andra administrativa arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Du blir en av 10 ekonomer i ett större administrativt team på institutionen. Du kommer att ha egna ansvarsområden, men ha ett nära samarbete med andra ekonomer och en ekonomiadministratör. Du arbetar direkt mot forskare och forskargrupper. En tät dialog med verksamhetsledningarna på avdelnings- och institutionsnivå är en viktig bas för arbetet.

Krav

Vi söker en erfaren och driven ekonom som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med hela spannet från budgetarbete och tolkning av kontraktsvillkor till löpande redovisning. Arbetet ställer stora krav på förmåga att självständigt hantera, planera och analysera ekonomiarbete.

Du har:

• Högskoleutbildning inom ekonomi, gärna med inriktning mot redovisning och finansiering.
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
• Erfarenhet av redovisning och löpande ekonomiarbete.
• Erfarenhet av budget och uppföljningsarbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system samt goda kunskaper i Excel.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Att vara analytisk, strukturerad och noggrann är viktiga egenskaper. Du är självgående och planerar ditt arbete väl, ibland med många deadlines. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du har intresse av att arbeta i en internationell miljö med stor mångfald, har god kommunikationsförmåga och god förmåga att samverka med många parter. Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka ekonomiarbetet inom avdelningen och institutionen.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av redovisning av större forskningsprojekt, tex EU-projekt
• Erfarenhet av budget, prognos och uppföljningsarbete i en komplex verksamhet med flera underprojekt.
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor, universitetsvärlden och/eller större företag

Villkor 

Tillsvidareanställning, 100%, med start snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.