Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska fakultetens kansli stöttar verksamheten inom flera olika områden, bland annat inom frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Som ekonomiadministratör ingår du i vår ekonomiavdelning, som ansvarar för att ge ekonomiskt och administrativt stöd till verksamheten. Avdelningen består idag av sju medarbetare och en ekonomichef. Verksamheten är lokaliserad vid Biomedicinskt centrum (BMC) i Lund.

Vi söker nu en serviceinriktad och självgående ekonomiadministratör för ett vikariat på heltid till och med 2024-07-31. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som ekonomiadministratör är att bidra med stöd och underlag till avdelningens ekonomiska planering och uppföljning. Du arbetar med löpande ekonomiarbete såsom fakturering samt hantera leverantörsfakturor. Vidare tar du fram och hanterar beslutsunderlag avseende budget, men även löpande bokföring och visst bokslutsarbete. Du är ett viktigt stöd för kollegor på andra avdelningar som behöver hjälp med fakturakontering, ekonomiskt regelverk och uppföljning av ekonomin.

Arbetet innebär omväxlande arbetsuppgifter samt mycket samarbete med övriga kollegor på avdelningen och kontakter ute i verksamheten. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet utförs i flera av universitetets administrativa system som exempelvis ekonomisystemet, fakturasystemet samt lönesystemet.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är: 
- Några års arbetslivserfarenhet av praktiskt ekonomiarbete och administration.
- God datorvana samt erfarenhet av att arbeta i, och lära sig nya, IT-system.
- Att du är självgående, att du arbetar strukturerat och har en förmåga att planera ditt eget arbete samt att ta egna initiativ.
- Att du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra.
- Lägst gymnasieutbildning med inriktning ekonomi.
- Goda kunskaper i Excel och Word
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av ekonomihantering och administration inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av administrativa system, rutiner och regelverk inom universitets- och 
högskolesektorn.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 100 % till och med 2024-07-31 Tillträdesdatum enligt överenskommelse. 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)