Ekonomiadministratör

Om arbetsplatsen
Institutionsservice erbjuder Samhällsvetenskapliga fakultetens institutioner kvalificerat stöd inom HR och ekonomi. Avdelningen är organisatoriskt placerad vid fakultetens kansli och består i dagsläget av 21 medarbetare. Vi erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och kompetensutveckling uppmuntras.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Institutionsservice är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som ekonomiadministratör är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom ekonomi till verksamheten. Det innebär bland annat att du bidrar med stöd och underlag till den ekonomiska planeringen och uppföljningen på flera av fakultetens institutioner. Du kommer att ha nära samarbete med såväl kollegor på Institutionsservice som med kanslistaben och andra ekonomi funktioner inom Lunds universitet. Rollen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom ekonomiadministration och du blir i stor utsträckning ett verksamhetsnära stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Arbete med bokföring.
• Assistera vid bokslut/budgetarbete.
• Hantering av fakturering och fakturagranskning.
• Ge rådgivning och stöd i ekonomiadministrativa frågor.
• Support och granskning av reseräkningar.
• Assisterar vid ekonomisk redovisning av projekt samt projektadministration.
• Inköp, diarieföring samt övrig service kan förekomma.

Arbetet sker i samarbete med ekonomer, övriga administratörer, lärare och forskare. Vi söker därför dig som har god samarbetsförmåga, driv och självständighet. Du är en serviceorienterad person som är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, planeringsförmåga och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Periodvis är arbetet intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Institutionsservice samt bidra till vår framtida utveckling.

Kvalifikationer
Krav
• Minst gymnasieexamen (treårigt teoretiskt program)
• Erfarenhet av ekonomiarbete och tillhörande systemstöd tex Raindance
• Van användare av Excel
• Mycket god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Meriterande
• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom offentlig verksamhet

Övrigt
Anställningen avser deltid 50% tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.