HR-administratör med inriktning mot lön vid LTH:s kansli - vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

LTH:s HR-avdelning har 21 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Vi är en avdelning med många kompetenser och lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra. 

Vi söker nu en vikarie för en av våra HR-administratörer som ska vara föräldraledig. Som HR-administratör med inriktning mot lön ingår du i en enhet om 6 HR-administratörer som tillsammans arbetar med olika arbetsuppgifter inom HR-administration och har enhetschef HR som sin närmsta chef. Vi erbjuder dig en roll där du är en mycket viktig medspelare i en stor helhet.

Vid LTH finns utöver HR-avdelningen också HR-administrativt stöd på fakultetens olika institutioner. Vi träffas kontinuerligt i ett nätverk för HR-administration där vi delar vi med oss av kunskap till varandra och informerar om förändringar inom HR-området. Nätverket blir en viktig del av din arbetsvardag och kollegor som du kommer ha mycket kontakt med.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som HR-administratör med inriktning mot lön tillför du kunskaper inom löneområdet till enheten för HR-administration. Vi tar ett gemensamt ansvar för våra arbetsuppgifter och arbetar såväl individuellt som i grupp med att lösa olika typer av utmaningar. Du har ett nära samarbete med HR-kollegor inom fakulteten där du på ett pedagogiskt vis svarar på frågor och ger stöd via vårt ärendehanteringssystem, telefon eller olika möten. Du för vidare viktig information om lönehantering via olika kanaler ut i verksamheten samt håller utbildningar på vårt HR-administrativa nätverk.

Dina arbetsuppgifter kommer att fokusera på:

• Löneadministration med ansvar för att säkerställa att processen löper på samtidigt som ärendena handläggs på ett korrekt sätt.
• Granskning och registrering av underlag inom lönehantering, till exempel bevakning av sjukskrivningar, granskning av ledigheter, hantering av löneskulder samt annan registrering i lönesystemet.
• Rådgivning och stöd i frågor som rör lönehantering och lönesystemet till kollegor på avdelningen samt HR-administratörer och chefer vid fakulteten.
• Hjälpa till med uttag av statistik, nyckeltal och andra personalrelaterade listor.
• Hantering av intermittenta anställningar.
• Intern kommunikation inom löneadministration i form av uppdatering av intranät och sammanställning av nyhetsbrev inom lönefrågor.
• Utbilda i löneadministrativa frågor t.ex. vid fakultetens HR-administrativa nätverk.

Du kommer ha som uppdrag att fungera som en brygga mellan LTH, Lunds universitets centrala HR-avdelning och SSC (Statens servicecenter) inom området löneadministration samt vara kontaktperson på fakulteten för lönesystemet Primula/SSC. Du kommer vara en nyckelspelare i arbetet att tillsammans med kollegor i organisationen hitta lösningar kopplat till lönesystemet, anställningar och våra lokala kollektivavtal.

Utöver att arbeta med löneadministration kommer även andra administrativa arbetsuppgifter inom personal-, lön- och allmän administration förekomma. Arbetet sker både på svenska och på engelska. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Relevant utbildning inom löneadministration eller erfarenhet som kan anses motsvarande.
• Erfarenhet av personal- och/eller löneadministrativt arbete.
• Kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med arbetsrätt och kollektivavtal kopplat till lön.
• God administrativ förmåga.
• God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som löneadministrativa system, personalsystem, Office-paketet m.fl.
• Erfarenhet av att arbeta i Excel eller liknande program.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• God kommunikativ förmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss bör du ha ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och en god förmåga att samarbeta med många parter. Du arbetar strukturerat och proaktivt och lägger stor vikt vid att ge god service. Du har en förmåga att självständigt ta ansvar för och strukturera dina arbetsuppgifter och har förmågan att hantera en stor mängd administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna ställer krav på flexibilitet i förhållande till organisationen och våra digitala system.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av att ta ut och bearbeta olika former av personalstatistik så som lönestatistik, sjukfrånvarostatistik och personalredovisningar.
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor.
• Erfarenhet av att arbeta i det löneadministrativa systemet Primula och gentemot SSC som hanterar Lunds universitets löner.
• Erfarenhet av att kommunicera och utbilda i administrativa frågor.
• Erfarenhet av att tolka kollektivavtal kring semesterledigheter, tjänstledigheter osv.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat under 1 år på 100 procent med startdatum 2024-12-01 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas v.41.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV. Vi ber dig också att besvara ett antal urvalsfrågor där du får möjlighet att svara på specifika frågor relevanta för tjänsten samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!