Ekonomiadministratör till Institutionen för hälsovetenskapers Kansli

Beskrivning av arbetsplatsen

Vi söker en ekonomiadministratör till kansliet vid Institutionen för hälsovetenskaper på Lunds universitet. Kansliet är en spännande och dynamisk arbetsplats som stöttar institutionens verksamhet inom Lunds Universitet. Teamet på kansliet har som ansvar att ge administrativt stöd för ekonomi, HR-frågor, personaladministration, kommunikation samt stötta uppdragsutbildningen. övriga administrativa uppgifter kan också förekomma. På kansliet arbetar idag tio personer med olika yrkeskompetenser, varav två inom ekonomi.

Vi som arbetar på kansliet verkar för att skapa en god arbetsmiljö, där vi respekterar och hjälper
varandra. Tillsammans vill vi arbeta för en utvecklande och stimulerande arbetsplats där alla ska trivas på jobbet. Där vi tror att en öppen dialog är en viktig förutsättning för att skapa förståelse, som i sin tur bidrar till ett positivt arbetsklimat. Alla medarbetare är lika värda. För oss är både den fysiska samt den sociala och organisatoriska arbetsmiljön viktig. Vi arbetar för att förebygga ohälsa och olycksfall och har nolltolerans mot kränkande särbehandling, för oss är det viktigt att du känner dig trygg på din arbetsplats.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som ekonomiadministratör hos oss blir du något av spindeln i nätet. Du kommer både jobba självständigt, tillsammans med institutionens ekonom samt hjälpa våra medarbetare ute i verksamheten med att svara på frågor samt ge dem olika beslutsunderlag.

Mycket av arbetet är att jämnställa med ekonomiadministratörsarbete på en ekonomiavdelning. Du ansvarar bland annat för följande löpande delar.

• Leverantörsfakturor
• Anläggningstillgångar
• Intrastat
• Inbetalningar
• Kundfakturor / Internfakturor
• Kontrakthantering (registrering, diarieföring, arkivering)
• Registrering av projekt i ekonomisystemet Raindance
• Bokföring/ombokning i ekonomisystemet Raindance
• Ta fram redovisningsunderlag till ekonom
• Avstämningar
• Registrering och granskning av rese- och utläggsräkningar

Ytterligare arbetsuppgifter inom ekonomiområdet och generell administration kan tillkomma.

Arbetet präglas av ett ibland högt arbetstempo med återkommande arbetstoppar, särskilt i samband med månadsskiften och deadlines, vilket kräver en förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och att trivas i en dynamisk arbetsmiljö.

Kvalifikationer

Vi söker dig som tycker det är kul med siffror och ekonomi. Du behöver kunna jobba självständigt men också ha många saker på gång samtidigt. Du har en hög servicenivå och ser det positiva i att kunna hjälpa andra. Din roll är oerhört viktig.

Krav för anställningen är:

• Några års arbetslivserfarenhet av praktiskt ekonomiarbete och administration
• God datorvana samt erfarenhet av att arbeta i (och lära sig nya) IT-system
• Lägst gymnasieutbildning med inriktning ekonomi
• Goda kunskaper i Excel och Word
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
  
  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, krav är att du är självgående, analytisk, noggrann och har stark servicekänsla. Samt du har lätt att samarbeta med andra och en förmåga att hantera medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter. Du skall kunna förklara ekonomi för icke-ekonomer.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av ekonomihantering och administration inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av administrativa system, rutiner och regelverk inom universitets- och
  högskolesektorn
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivhantering

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med omfattning på 100% med tillträde snarast och provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna ditt löneanspråk i din ansökan. 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV samt övrig relevant information för tjänst.