Junior ekonom vid Institutionen för Arkitektur och byggd miljö

Beskrivning av arbetsplatsen

Som ekonom vid Institutionen för arkitektur och byggd miljö kommer du att ingå i institutionens gemensamma kansli, en grupp med 8 medarbetare som leds av en administrativ chef. Gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt och övriga medarbetare.
 
Institutionen för arkitektur och byggd miljö bedriver undervisning och forskning om gestaltning, planering och produktion av byggda miljöer. Innehållsmässigt spänner institutionen över ett brett område inom ämnena arkitektur, form och design; arkitektur och kultur; boende och bostadsutveckling; miljöpsykologi samt urban design och urbanism. Institutionen medverkar i drygt hundra kurser på grundutbildnings- och forskarnivå, och ansvarar för huvuddelen av undervisningen inom Arkitektskolan med det femåriga Arkitektprogrammet samt tre internationella mastersprogram. Institutionen ger också undervisning vid Industridesignskolan, samt vid Campus Helsingborg och har flera fristående kurser.
 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss
 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I din roll som ekonom vid Institutionen för arkitektur och byggd miljö är dina huvudsakliga arbetsuppgifter projektredovisning och löpande uppföljning av externa forskningsprojekt, bl a EU-projekt, upprätta avtal/överenskommelser med projektpartners, att bistå lärare och forskare med budgetar i samband med ansökningar, medverka vid revisioner, samt löpande ekonomiarbete såsom fakturering/rekvirering, uppföljning/avstämning och bokföring. Vidare består tjänsten till en del av HR-administration där du bland annat är ett stöd till institutionens chefer i rekryteringsprocesser samt handlägger personalärenden som t ex timanställningar, doktorandförlängningar och migrationsärenden.
 
Du stödjer, informerar och samverkar med institutionens ledning, kansli och medarbetare i ekonomi- och personalfrågor. Du arbetar nära främst institutionens andra ekonom samt övriga medarbetare på institutionens kansli. Vid LTH och Lunds universitet finns aktiva nätverk inom ekonomi och HR som anordnar informationsträffar och utbildningar där du får möjlighet till kompetensutveckling och utbyte med kollegor utanför institutionen.
 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ekonomutbildning och är i början av din karriär. Du har god anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter, du trivs med att lära dig nya saker, strävar efter att utvecklas och har god förmåga att hantera arbetstoppar. Du kan arbeta strukturerat, självgående samt ta egna initiativ. Du är noggrann och ansvarstagande. Vidare har du god samarbetsförmåga och tycker att det är en självklarhet att ge god service.
 

Krav för anställningen är:

• Ekonomie kandidatexamen eller annan examen som uppfyller kraven för ekonomie kandidatexamen
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt i Excel
• Goda kunskaper gällande ekonomisk planering, redovisning och uppföljning.
• God kommunikativ förmåga, när du förklarar ekonomiska resultat både i rapportform och i muntliga presentationer
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är en tidsbegränsad under 1 år med omfattning 100 procent och med tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse.
 

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.
 
Välkommen med din ansökan!